随着企业数字信息化办公建设的不断深入,企业要想在行业中脱颖而出,对员工日常办公效率的管理就显得尤为重要。企业管理的关键是对员工的管理,有效统计员工使用电脑的工作效率,可以帮助管理者了解员工是否在为公司未来发展共同努力。
但是,在传统的员工管理模式下,会逐渐发现一些问题,比如员工使用电脑聊天、浏览与工作无关的网页等摸鱼行为,管理者也不能时刻盯着员工办公,因此无法实现有效管理。想要对员工电脑进行统一管理,现在很多企业都在使用安企神软件防泄密系统进行统一、安全、有效的管理,具体可以分为以下几个模块:
一、终端管理
管理人员可以通过时间画像查看员工在某一天的统计信息,如计算机使用情况、程序运行时间、办公时间、浏览网页时间等,并可以监控开机时间、持续时间、关机时间等。对员工在电脑上的每一次工具操作都做了详细的记录,管理者可以选择开启截屏模式,查看员工当时的屏幕运行状态,让管理者清楚地了解员工对电脑的使用情况。
二、桌面管理
对于员工在工作期间浏览与工作无关的网页信息,管理者可以通过网站访问控制来限制员工在电脑上可以做什么,比如通过工作模式设置禁止员工访问哪些网页,或者只能访问哪些特定网站。
三、程序管控
对于随意在电脑上下载使用应用的员工,管理者可以通过应用控制设置软件黑白名单,禁止员工在电脑上下载安装新软件,防止员工使用与工作无关的软件程序。同时有效避免了未知风险的程序或软件危害企业内部网络。
四、行为审计
通过行为审计,可以审计员工在电脑上使用各种聊天工具的行为。您可以选择开启相应的聊天行为审计、网站浏览和网络访问审计、应用程序使用审计、流量上传下载审计、usb设备插拔行为审计、文件加解密和传输审计等,让管理员一目了然。从而找到合适的解决方案,规范员工上网行为,提高员工的办公效率。
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