招投标公司文件资料保密工作怎么进行？

2024-10-29

招投标公司数据保密是指在招标过程中，公司应该采取各种有效的方法来保证其主要资料、信息和文件安全可靠，不被他人泄露或侵害。以下总结了一些有效的保密方法：

一、发布项目时，应明确注明所有资料是商业机密，客户及承包方不得向任何人员透露或复制。

二、严格控制项目文件的分发。向客户和承包方分发的文件都必须进行打印，并根据情况加上签名或印章。

三、对重要文件采用加密传输方式进行传递，如使用VPN或SSL协议传输；将数字签名应用于文件中，如采用数字化水印和权限功能等来保护数字文件的安全性。

四、加强对请求者的能力审核，考虑到不同能力者之间的差异性、意外情况下物理隔离性等因素。在此情况下，需要考虑将不同能力者之间连通性隔离开。

五、悬赏制度也是一个有效的手段来防止外泄信息。如在出版物中树立“多少奖金”的形式，使得内部人士都有可能得到奖励，但也会降低外部人士泄露信息带来的好处并激励大家护航公司内部信息。

六、比较推荐的办法是安装数据安企神软件防泄密系统，实时检测敏感信息使用情况并报告不当行为者的行为。例如在一些特定场所实时检测是否有人尝试复制或传递敏感信息。

如果需要对外发送投标文件，安企神软件数据防泄密系统自动对相关涉密保存的文件进行加密。加密后，非法对外发送的电子文件都是乱码。当需要发送文件时，将发送文件制作成可执行程序，并限制其权限（访问密码、有效期、访问次数、水印、过期自动删除、复制、截图、打印控制），然后将上传文件的链接发送给对方，这样就可以保证网盘中文件的访问、使用和传出的安全。

此外，要增强员工对隐私泄露风险和风险代理机制的理解：

1. 深入学习员工隐私泄露风险;

2.明确员工避免隐私泄露风险行为;

3. 落实上层监测、中层协调、底层执行三位一体的数据安全防泄露体系。