如何设置外发文件阅读后或到期后自动销毁

2024-10-29

在当今数字化时代，企业面临着日益增长的数据泄露风险，企业数据泄露可能带来巨大的影响，如财务损失、客户失信、降低企业声誉、法律责任、法律责任等。企业应该采取一系列的防范措施，保护敏感数据的安全性和保密性，以避免上述的风险发生。

企业面临的主要数据泄漏风险可以包括以下几个方面：

人为因素：包括员工故意或不慎泄露公司机密、密码设置简单或盗用、未经授权的内部访问等。
网络攻击：黑客利用漏洞、病毒、恶意软件、网络钓鱼等方式入侵公司网络，窃取数据。
外部威胁：包括竞争对手、供应商、顾客等可能窃取公司机密。
物理风险：包括灾害、设备损坏、电源故障等可能导致数据丢失或泄露的因素。

对于企业而言，数据安全已经成为一个不可忽视的重要问题。通过采用综合的安全防护措施，如部署安企神软件防泄密系统，加强员工安全意识和管理，企业可以有效地降低数据泄漏风险，并保护公司核心竞争力。

为了进一步降低企业面临的数据泄漏风险，以下措施也值得考虑：

建立完善的数据分类和安全等级管理机制，对不同级别的数据进行不同的保护措施。
加强网络安全，包括网络防火墙、入侵检测系统、安全漏洞扫描等。
建立灾备和紧急响应机制，确保数据能够在灾难事件发生时及时备份和恢复。
定期进行安全检查和漏洞评估，及时发现和修复潜在的安全漏洞。
建立员工离职或变更时的数据清理和追踪机制，避免敏感数据被泄露。

安企神软件防泄密系统可以帮助企业防范和解决数据泄露问题，包括透明文件加密、实时监测敏感数据流动、文件访问权限控制、对加密或删除的文件智能备份、详细的U盘设备管控、记录和审计数据使用情况等。软件操作简单易用，可对接各种OA、CRM、ERP等，能够帮助企业降低数据安全管理成本和风险。可根据企业实际需求定制安全策略，满足不同行业、不同规模企业的安全需求。