安企神软件系统文档权限管理，让核心数据使用更安全！

2024-10-29

防止无关人员访问重要文档，才能更好保护机密安全。安企神软件系统的文档权限管理功能，可以帮助企业对机密文档进行更细致、更有针对性的管控，让核心数据更安全。

通过安企神软件系统文档权限管理，你可以实现：

1、防止重要部门加密文档被随意外传

重要部门的加密文档在企业内流转，例如公司财务和研发部数据在公司内到处传播，存在很大的泄密风险。

安企神软件系统支持通过划分安全区域的方式，限定财务部或者研发部的文档只允许该部门的人员查看，结合文档访问权限管理，可以防止机密文档被无关人员查看。

2、指定机密文档查看者以及查看权限

公司每年都会有研发新品的计划，会涉及到一些图纸和技术文档，访问控制应该更严格一些，一般情况下只有指定的人员才能访问这些资料，如何设定管控？

安企神软件系统支持对单个文档进行权限设置，指定文档查看者，严格地控制文档的访问范围和权限。

安企神软件系统文档权限管理

安企神软件系统文档权限管理，不仅可以帮助企业根据部门或组设置文档的访问权限，还可以根据需要，对单个用户设定文档访问权限，以及对单个文档指定查看者以及指定查看者的访问权限。

1、划分安全区域和密级，防止无关人员查看

划分安全区域：

安企神软件系统采用分部门、分级别的权限控制机制，整体上实现的效果是机密部门（比如：规划部、配方部、设计造型部、机要文件部……）的文档如果流通到其他部门（比如：人事部、后勤部、IT部），这些部门的人员无法查看来自机密部门的文档。

密级管理：

对职级权限有明确划分的组织来说，可以增加密级管理，实现员工不能查看经理的文档，而经理可以看员工的文档。安企神软件系统文档密级划分为五种，分别为：普通、内部、秘密、机密、绝密。

机密部门的文档如果需要给其他部门查看，需要变更安全区域和密级，具有变更权限的用户可以直接修改，如果没有权限则可申请修改安全区域和密级，审批通过后即完成变更。

2、对单个加密文档进行权限控制

文档制作者可根据实际需要自主设定查看者及其权限；
对单个文档设置访问权限，包括：查看者、阅读、修改、解密、复制、打印、截屏、打开次数、有效时间等。支持对多个用户或多个部门设置权限，也可以自定义群组，快速给群组内人员分配权限。

非指定的用户不能查看文档，保证核心数据只能在指定的范围内使用。

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