识别敏感信息，防范聊天泄密这样做更有效

2024-10-29

现在越来越多人在工作中使用个人社交QQ、微信、企业微信、钉钉等即时通讯软件，这些终端应用极大地提高了工作沟通的效率，却也带来了更多新的信息安全问题。

即时通讯软件(IM）发展到今天，应用功能已经越来越齐全，其即时对话以及文档传输功能，都极容易成为机密外泄的渠道，加之更新换代之快，所引发的信息安全问题让很多企业防不胜防。

令人担忧的信息安全问题：

用户在聊天对话中，有意把公司的商业机密外泄给他人，也有部分人员在无意间把重要信息发送给他人，如何及时发现并制止这些泄密行为？

用户经常使用聊天工具发送文件和截图，将公司比较重要的数据发送出去，是否可以限制这种行为，防止公司的数据被泄露出去呢？

个别用户通过聊天工具和竞争对手交流，将公司的机密文件发送出去，针对这些行为，该如何进行审计呢？

很多终端应用都像一把双刃剑，我们不可能因为存在风险就直接禁止这些即时通讯工具在企业中使用，这非常不利于工作的沟通。对终端应用部署相应的管控措施已经是当前保护信息安全必不可少的一部分，我们可以部署相应的管控措施，防止机密从聊天工具渠道外泄。

防范聊天泄密，你可以这样做

专注终端安全，保护核心机密安全，安企神软件系统即时通讯管控就是旨在帮助企业防范通过即时通讯工具外泄机密。目前安企神软件系统除了能帮助对即时通讯工具进行管控以及审计，还可以结合安企神软件系统敏感内容识别技术以及屏幕记录应用，帮助企业严防机密外泄，及时发现违规泄密行为。

01.限制帐号登录，增强工作效率

安企神软件系统支持限制私人QQ的使用，指定登录工作QQ，提高用户工作效率的同时也能防止内部资源的流失。

02.管控文件外发，备份外发文件及截图

安企神软件系统能够对用户发送的文件和截图进行备份，不仅仅记录文件名称，也可以将整个文件和截图备份下来，同时可以限制备份文件的类型和大小，以供安全审计，必要时，安企神软件系统也可以帮助禁止通过聊天工具外发文档、图片以及截屏；

03.敏感内容识别，防止机密信息外传

安企神软件系统即时通讯管控可以跟敏感内容识别结合，用户通过即时通讯工具外发的文件如果包含敏感信息，会触发报警提示或进行阻断，防止机密信息被有意无意外泄；

04.审计是否外泄机密信息，防止有意无意泄密

安企神软件系统支持对QQ、微信、企业微信、钉钉、MSN、SKYPE、RTX、KK、飞秋、LYNC、阿里旺旺等数十种主流即时通讯工具的聊天内容进行记录，管理员可以查询用户是否在聊天中涉及公司的敏感信息，以及时发现是否有机密外泄；

05.外发文件或者截图时，实时记录屏幕画面

安企神软件系统支持将用户发送文件或截图的行为与屏幕监控结合起来，当用户发送文件或截图时，系统将自动截取当时的屏幕画面，把泄密行为以画面的形式存储下来，日后可作为有力的诉讼凭证。

即时通讯工具已经成为工作生活必不可少的一部分，工作中使用这些软件应用，我们需要有更好的管控措施，对这些容易带来信息安全风险的终端应用进行管控，防止通过文字、图片、文件的形式外泄公司机密，安企神软件系统也一直在不断关注各类即时通讯软件的升级，不断更新安企神软件系统管控措施，确保管控措施持续有效。

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