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安企神软件

数据防泄密科普：教育培训机构如何做好终端防泄密

2024-10-29
公司上网行为管理，就用安企神软件

客户简要介绍

某教育咨询有限公司采用高端玩具LEGO积木作为教具，引入国际化的教育理念和教学方法，始终以儿童的教育需求为首要关注目标，创设科学、有趣的课堂搭建环境，实现对孩子们创造力、创新思维、解决问题的能力等多元能力的培养。

企业的核心诉求

  1. 公司为不同年龄段的儿童设计了各种教育课件，课件明文存储在电脑上，员工可以随时将课件外发出去，泄密风险较大
  2. 公司制作的教育课件，需定期发给各教育网点的老师使用，老师经常将课件带回家学习，目前缺少相应的保护措施
  3. 目前员工可以对课件进行截图、拍照和打印操作，存在安全隐患
  4. 电脑经常使用智能手机、U盘、IM工具外发文档，公司没有相应的约束措施
  5. 公司需要定期统计各教育网点的计算机资产，提高维护效率，目前依然缺少统一运维管理的平台

解决方案

安企神软件系统保护公司核心文档

  1. 在公司内部启用文档透明加密策略，强制加密教育课件，加密的课件只能在公司授信环境中使用，外部电脑无法查看，防止教育课件泄密造成经济损失
  2. 教育课件需统一制作成专门的外发文件，并设置好相应的权限才允许外发，权限包括：编辑、复制、打印、打开次数、密码、阅读时间、过期删除等，保护培训课件的安全

安企神软件系统规范员工终端外发行为

  1. 启用屏幕水印和打印水印功能，震慑员工通过截图、拍照及打印将公司文档外传的行为
  2. 限制员工将智能手机、U盘、移动硬盘接入电脑拷贝文档，因业务需要拷贝可提交申请流程，由部门领导审批通过后可进行拷贝
  3. 禁止员工使用微信、QQ等发送文档，只允许使用钉钉和飞秋发送文档，方便日后审计和追溯

安企神软件系统提高资产运维效率

  1. 统一盘点总部及各教育网点的计算机资产，发生变动时及时通知并进行记录，帮助运维人员全局把握资产情况
  2. 提供远程协助平台，运维人员可直接对电脑进行故障排查，提高运维效率
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