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安企神软件

数据防泄密科普：玻璃产品制造公司的信息防泄密

2024-10-29
公司上网行为管理，就用安企神软件

客户简要介绍

某公司是一家集玻璃瓶罐产品及设备设计研发、生产制造、产品深加工、销售及服务为一体的日用玻璃产品制造企业。在全国拥有十几家全资子公司及玻璃成型机械设备公司，年产能达280万吨。

企业的核心诉求

  1. 公司研发中心使用SolidWorks、3D Max等软件进行玻璃新工艺设计，设计文档图纸以明文状态存放员工电脑上，员工可以随意外发带走，一旦泄密出去，会给公司造成极大的经济损失
  2. 公司研发中心有PLM系统，上面归档存放公司玻璃工艺设计图纸，员工经常访问并下载设计图纸存放到本地电脑，存在泄密风险
  3. 公司员工可以通过U盘、IM通讯工具（微信、QQ等）、邮件等外发方式将公司设计图纸直接外发出去，存在安全隐患
  4. 公司缺少对员工电脑文档操作行为审计的工具，出现泄密事件没有相应的审计追溯手段
  5. 公司分公司较多且分散，运维人员进行资产盘点、补丁更新、软件管理等运维工作量大

解决方案

安企神软件系统保护企业核心数据

  1. 公司研发中心上线文档透明加密系统，对员工研发设计使用的使用SolidWorks、3D Max等软件产生的图纸自动加密保护，并禁止其打印和截录屏，员工直接外传设计图纸出去无法打开
  2. 针对公司员工电脑设置PLM系统加密防护策略，员工加密的设计图纸上传到PLM系统上自动解密，以便员工在线查看设计图纸；员工从PLM系统下载的设计图纸会自动加密，以防出现数据泄密，给公司带来损失

安企神软件系统管理终端流转渠道

  1. 公司限制员工在内部使用私人U盘，只能使用公司注册授权的U盘，防止员工随意使用U盘拷贝，导致设计图纸泄密
  2. 公司限制通过微信、QQ等IM通讯工具发送设计图纸，只能使用钉钉、RTX等授权IM通讯工具进行设计图纸的传输交互，规范IM即时通讯工具外发
  3. 公司限制员工使用私人邮箱进行邮件发送，需使用公司邮箱进行邮件发送，针对等级高的用户可以设置强制抄送给部门经理，规范员工邮件外发行为

安企神软件系统详细细致的日志审计

  1. 员工电脑文档操作行为进行全生命周期审计，涵盖创建、修改、复制、重命名、删除等文档操作行为，时刻了解员工文档操作情况
  2. 员工通过U盘、IM通讯工具和邮件等方式外发文档的行为进行日志记录审计，必要时备份外发出去的文档，时刻掌握文档外传情况

安企神软件系统高效的运维管理

  1. 自动收集公司所有终端电脑软硬件资产信息，同时根据筛算条件进行自定义查询并汇总到资产报表查看，减少运维工作量
  2. 统一检测并下载更新员工电脑的系统补丁，对终端电脑进行软件推送安装和软件卸载，实现软件合规化管理


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