网络外传文档成泄密隐患，安企神软件系统为你支招

2024-10-29

网络应用的增多，外传信息文档的渠道也变得更多，可以很轻易地把核心文档外传给他人。近日长沙天心区人民法院就通报了一起某培训机构新员工利用钉钉渠道，把从系统下载的客户资料外传给他人的案件。

事实上不仅是即时通讯工具，邮件发送附件、网盘上传文件、FTP发送文件等方式也可以轻松将电子文档通过网络渠道发送出去，这些外传机密的行为通常难以被发现，所以如果这些行为缺乏有效管控，会存在很大的泄密隐患。

管控网络外传文档，你可以这样做

管控网络渠道的文档外传行为才能更好保护信息安全，安企神软件系统很多客户就非常重视对各类网络应用文档外传的管控，在部署安企神软件系统终端管理时，都会重点管控即时通讯工具、邮件、网页上传等的文档外传行为，安企神软件系统的管控方案也得各大企业的一致认可。

1、可以对文档进行加密保护，防止文档外传泄密

防止文档外传泄密，最有效的方法就对文档进行加密保护，即使文档被传到企业外，也可以得到加密保护。安企神软件系统加密系统可以帮助加密保护机密文档安全，加密文档只能在授权环境中打开，文档被传到企业外部，则无法打开，这样可以很好保证机密文档在企业内外的安全。

2、管控网络应用的文档外传，防止机密被有意无意外泄

管控通讯工具外传文档

安企神软件系统支持对QQ、微信、企业微信、钉钉、RTX、阿里旺旺等主流即时通讯工具的文档、图片和截屏的外传行为进行管控；安企神软件系统也可以限定只能使用特定的邮箱发送邮件，禁止发送包含附件的邮件。

管控公有云平台/网页上传

通过安企神软件系统提前对机密文档进行加密保护，机密文档被上传到外部平台时仍然保持加密状态，即使被下载到终端也始终得到加密保护。如有需要，安企神软件系统也可以帮助企业对上传行为进行控制，限制通过云盘（百度云、微云、360云盘）、网页上传的行为。

安企神软件系统还可以记录通过聊天工具、网络盘、邮件、网页上传等外传文档的行为，管理员通过审计可以随时查看各终端的文档外传行为，及时发现泄密风险。

3、敏感内容识别技术，阻断文档外传

通过安企神软件系统敏感内容识别技术，当含有敏感信息的文档通过聊天工具、网络盘、邮件、网站等外传时，会触发报警提示或进行阻断，非敏感文档可以正常流转，不影响员工的正常工作。

4、添加文档水印，溯源文档整个流转情况

安企神软件系统支持在文档中加入显式水印或隐式水印，水印将跟随文档流转一直存在。此外用户外传文档时，支持在文档中加入流转信息，记录文档在各个计算机节点上的流通情况，当文档出现泄密时，企业可借助文档的水印或流转信息，轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息，实现快速精准追踪。

5、屏幕截屏控制，震慑拍照截屏泄密

安企神软件系统支持将用户发送文件或截图的行为与屏幕监控结合起来，当用户发送文件或截图时，系统将自动截取当时的屏幕画面，把泄密行为以画面的形式存储下来，日后可作为有力的诉讼凭证。

通过提前部署管控措施，完整的审计溯源，安企神软件系统可以帮助企业更全面规范文档的网络外传行为，保证文档的内外流转始终安全可控。

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