应用攻略：安企神软件系统水印及文档追溯，精准追踪文档流转

2024-10-29

审计文档操作，我们需要对重要文档在终端的流转情况有更全面的了解，比如重要文档曾经流转到哪些终端，被进行了哪些操作，最终从哪台终端电脑发送出去，只有详细记录重要文档在终端的每一项流转动态，才可以进行更详尽的溯源审计。

针对以上这些文档溯源问题，安企神软件系统此前就推出了屏幕水印、打印水印管理，帮助企业震慑拍照截屏泄密，现在安企神软件系统在整合屏幕水印、打印水印后，加入更重磅级的文档管理——文档水印及追溯，通过直接对文档添加隐式水印、显示水印或流转信息，大幅度提升文档的可追溯性。

安企神软件系统水印及文档追溯

水印及文档追溯是安企神软件系统一体化终端安全管理系统的重要管理模块，该模块不仅有我们最关心的屏幕水印、打印水印，还支持在文档中添加隐式水印、显式水印或流转信息，帮助企业精细溯源文档流转的动态。

1、打印水印，防止打印泄密

安企神软件系统打印水印可以帮助在打印的纸张上呈现文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印，如果通过打印渠道外泄重要文档，可以根据纸张中的水印信息追溯泄密者。

2、屏幕水印，震慑拍照、截屏等泄密行为

支持在计算机屏幕或应用程序上显示水印，有效震慑通过拍照、截屏、录屏泄密的行为。

3、文档水印，有效追溯

支持在文档中加入隐式水印或显式水印，水印将跟随文档一直存在，员工可在终端自主对文档添加水印，更加灵活保护终端中的机密文档安全。

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4、标记流转信息，追踪文档流转

用户外传文档时，支持在文档中加入流转信息，以记录文档在各个计算机节点上的流通情况。比如当文档通过移动盘、IM、邮件、网页等外传时，可自动添加水印或流转信息，当文档出现泄密时，企业可借助文档的水印或流转信息，轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息，实现快速精准追踪。

5、对加密文档解密后的流转进行溯源

对解密文档后的操作进行溯源审计，也是信息保护非常重要的一部分。安企神软件系统水印及文档追溯，支持在执行解密动作的同时，自动对图片和文档打上隐式水印、显式水印或流转信息，管理员能够根据文档和图片中包含的水印或流转信息，追溯到执行解密操作的用户、日期、时间等信息。

通过安企神软件系统水印及文档追溯，可以帮助管理员迅速掌握文档在终端的整个流通情况，如果发生泄密，也可以快速溯源泄密的全过程。

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