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安企神软件

数据防泄密科普：陶瓷卫浴企业如何做信息防泄密

2024-10-29
公司上网行为管理，就用安企神软件

客户简要介绍

某陶瓷卫浴企业是一个生产、销售民用及商业设施用卫浴、洁具及相关设备的厂家，被中国陶瓷卫浴品牌网评选为中国卫浴十大品牌之一，追求高品质、高工艺水平，使用户享受卫生、健康、舒适的生活是公司一贯追求的目标。

企业的核心诉求

  1. 公司设计部门进行陶瓷卫浴研发设计过程中，经常使用Photoshop、3D Max等设计软件，其产生的设计图纸是明文存储在员工电脑上，员工可以轻易将图纸外发出去，存在泄密风险
  2. 公司生产车间电脑拿到设计部门的图纸进行陶瓷打样，图纸是明文发送过来的，员工可以通过车间电脑拿到设计图纸外传出去，容易出现图纸泄密
  3. 员工电脑经常使用私人U盘拷贝、邮件发送以及即时通讯工具发送等方式将公司设计图纸外传出去，公司缺少相应的管控手段
  4. 公司员工经常使用手机拍照、截图和打印等方式获取到设计图纸信息，以图片形式泄密出去，公司没有相应的审计防护措施
  5. 公司需要详细了解员工文档操作情况，出现泄密事件能第一时间审计追溯泄密源头

解决方案

安企神软件系统文档透明加密保护企业核心数据

  1. 设计部门启用文档透明加密功能，针对Photoshop、3D Max等设计软件产生的设计图纸进行加密保护，加密的图纸只能在公司内部电脑查看使用，外部电脑无法查看加密图纸，打开是乱码的
  2. 设计部门发送给生产车间电脑打样的图纸需要制作成外发文档，对外发文档设置好相应权限，如阅读次数、水印、编辑、密码、过期删除等，防止生产车间员工将图纸泄密出去，从而给公司带来经济损失

安企神软件系统规范终端桌面行为

  1. 公司禁止员工使用私人U盘接入终端电脑，只有公司注册允许的U盘才能接入使用拷贝文档数据，规范员工U盘拷贝行为
  2. 公司禁止员工使用私人邮箱进行公司业务来往交互，必须使用公司邮箱进行邮件发送，规范邮件外发行为
  3. 公司限制员工使用外部聊天工具（QQ、微信等）发送文档和图片，仅允许使用公司指定聊天工具（企业微信、钉钉、RTX等）外发文档，必要时可备份外传出去的文档和图片

安企神软件系统审计员工终端操作行为

  1. 公司员工电脑启用屏幕水印和打印水印功能，将员工电脑的信息如（计算机名、用户名、IP/Mac地址、时间、日期等）信息添加上去，员工通过手机拍照、截图、打印产生的图片外传泄密后，管理员可以通过水印信息进行审计追溯泄密源头，对员工起震慑作用
  2. 公司记录员工电脑文档操作的全生命周期，包括创建、编辑、复制、重命名、删除等操作，全面了解员工文档操作情况，便于管理员定期审计
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