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安企神软件

数据防泄密科普：会计事务所的终端安全管控

2024-10-29
公司上网行为管理，就用安企神软件

客户简要介绍

某会计师事务所是世界著名专业服务机构之一，公司拥有丰富的行业知识和经验，专业为各类客户提供审计鉴证业务、税务业务和咨询业务，在国内乃至国外均设有多个分公司和办公点，协助各行各业客户达成业务目标和迎接挑战。

企业的核心诉求

  1. 员工经常随意下载安装软件，导致电脑经常出现运行卡慢、电脑蓝屏死机问题
  2. 公司内部未对U盘、蓝牙、手机等设备进行管控，以至于任何人都可以拷贝公司文档外传出去，泄密风险非常高
  3. 公司为防止员工电脑中病毒木马，要求员工电脑安装运行杀毒软件，需要有相应的手段来管控
  4. 员工使用IM聊天工具、网页网盘上传等方式进行文档交互外传，公司对其缺少相应的管控手段
  5. 公司内部终端电脑数量繁多，资产清点单靠人力难以统计详细且费时费力
  6. 运维人员进行终端电脑故障排查时，需要移步至工位进行维护，运维效率低下

解决方案

安企神软件系统规范终端操作行为

  1. 禁止员工安装非法软件，仅允许安装公司指定的软件，减少因员工随意安装软件造成系统崩溃的风险
  2. 禁止员工使用U盘、蓝牙、手机等外接设备传输电脑数据，如需使用外接设备传输，需要提交申请，由领导审批后临时放开。
  3. 实时检测终端电脑是否安装运行杀毒软件，员工未安装运行公司指定的杀毒软件，立即阻断网络并提醒用户安装运行
  4. 限制员工使用IM聊天工具（微信、QQ等）外传公司文档，统一使用公司指定的IM聊天工具（钉钉、营销QQ等）进行文档外发
  5. 公司限制员工通过网页网盘上传公司文件的大小，超过限制的范围则无法上传，规范网页网盘上传行为

安企神软件系统提供运维工作效率

  1. 自动收集公司所有终端电脑的软硬件资产信息，并根据条件进行查询并导出资产报表
  2. 统一分发公司指定的软件，同时卸载涉及到正版化软件，实现终端电脑软件合规化
  3. 统一对公司和分公司终端电脑进行补丁检测安装，及时修补终端电脑的高危漏洞，保证员工电脑安全运行
  4. 提供远程协助平台，运维人员可以直接远程到员工电脑进行终端故障排查，提供运维效率


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