安企神软件系统文档加密系统，灵活保护终端机密安全

2024-10-29

近日，工信部发布了《工业和信息化领域数据安全管理办法（试行）（征求意见稿）》，要求工业和电信的重要数据应采用校验技术、密码技术等措施进行安全存储。

从征求稿可以看到，工信部特别要求相关企业采取加密措施保护数据安全。关键行业领域的数据信息关系重大，需要采取更严密的措施保护它们安全完整，加密作为防止数据泄露最有效、最经济的方案，已经成为众多安全法规的明确要求。

加密作用于数据本身，在数据文档存储、流通使用的全过程中都能发挥保护作用。作为一种高强度的机密保护措施，加密可以把明文变成密文，保护重要数据的机密性和完整性，即使终端数据文档、服务器数据被非法下载泄露到外部，加密的防护依然存在。

安企神软件系统文档加密，严密保护机密安全

安企神软件系统加密系统作为众多机构企业一致认可的加密产品，可以为各种类型的电子文档提供高强度的加密保护，经过加密保护后的文档，即使被窃取也无法被打开查看。安企神软件系统加密系统丰富的文档权限管理，针对不同办公场景的加密管控，可以帮助企业实现灵活且细致的信息保护。

1、多种加密模式，满足不同管理需求

安企神软件系统加密拥有强制加密、智能加密、只读加密等多种加密模式可以选择，可以根据文档的敏感程度，以及企业的安全管理需要，为不同部门、不同用户部署灵活的加密方案。

2、文档权限管理，分类分级保护机密安全

文档权限颗粒化管理，安企神软件系统文档权限管理可以根据数据文档的敏感程度，对加密文档进行分区域分级别管理，实行分部门分级别的管理机制；

此外用户还可以自主设置加密文档的使用者及其使用权限(阅读、修改、复制、打印、截屏等权限），对加密文档进行更细致、更有针对性的管控。

3、加密管理范围广泛，满足不同办公应用

对外交互，防止二次泄密

当需要外发文档给合作伙伴时，IP-gaurd可帮助把需要外发的文档制作成外发文档，并对其进行权限限制，如限制外发文档的查看期限、查看次数和使用权限，禁止复制、截屏、打印、修改等操作以及过期自动删除等，防止出现二次泄密。

出差办公，防止离线泄密

针对人员出差，可对其部署离线策略，确保加密文档在出差期间依然可以正常使用，不影响正常办公。可对出差人员设置个性化的离线策略，包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。安企神软件系统提供离线权限的USBKEY，U盘加密客户端辅助工具，帮助更便捷安全地打开离线文档。

移动端加解密，保护机密在移动端安全

安企神软件系统支持在手机、平板等移动终端上查看加密文档，加密或解密办公文档，满足企业的移动办公需求。用户通过安企神软件系统安全查看器APP打开加密文档后，可通过自带的分享功能，将文档分享给微信、企业微信、钉钉或QQ的好友，分享出去的文档，加解密状态保持不变。

4、结合敏感内容识别技术，精准保护高价值数据

安企神软件系统加密系统与安企神软件系统敏感内容识别结合，可以自动搜索与定位内网所有终端上含有敏感内容的文档，并对其进行加密保护，可以对高价值数据进行更有针对性的保护，也能避免重要机密被疏漏管理。

5、保护服务器数据安全，业务访问更智能

部署安企神软件系统安全网关可以实现对服务器数据下载强制加密，结合安企神软件系统加密可以严密保护下载到本地的数据文档安全。此外管理员还可以根据需要对浏览器设置智能模式，员工通过浏览器可以访问业务系统以及外部系统，从业务系统中下载的文件会自动加密，从外部网站下载的文件不会加密。

6、加密文档操作报表，及时发现泄密风险

在安企神软件系统报表系统中，可以直接对加密文档的操作进行统计分析，如统计解密的文件数、加密的文件数、外发的文件数等等，全面了解加密文档的操作动态；还可以提前设置预警阀值，及时发现潜在的信息安全风险。

安企神软件系统加密方案可以覆盖到数据存储、使用、对外交互的每一个环节，帮助企业灵活保护各终端的数据安全，消除信息泄露风险，落实监管部门对数据分类分级以及对重要文档实行加密管理的要求，帮助企业严密保护数据机密，避免业务风险。

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