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关于安企神

数据防泄密科普:互联网电商企业的终端安全管理

2024-10-29

客户简要介绍

某有限公司是一家数字化的工业用品电商服务平台,致力于搭建工业用品供应链的数字化电商平台,为客户提供一站式的工业用品采购与管理服务,主要经营辅料、易耗品、通用设备、备品备件等工业用品,超过30条产线,近2000万sku单品。

企业的核心诉求

  1. 电商平台研发部门的研发代码和财务部门的数据报表非常重要,泄密后会导致严重损失,需要保护起来
  2. 员工可以通过打印机将内部资料打印带离,无法判断员工打印行为是否合规,需要审计员工打印的内容
  3. 公司内部人员流动大,可能将内部重要文件带走,需要审计员工文件操作,以及对即将离职或转岗员工删除的文件进行备份和屏幕记录
  4. 公司业务部门员工需要通过办公用聊天工具(钉钉)和客户及商家沟通和发送文件,但没有管控个人聊天工具(微信、QQ)的文件发送,存在安全漏洞
  5. 公司员工内部交互文件会用到U盘,需要规范U盘的使用,禁止外来U盘私自接入
  6. 公司员工在第三方平台下载的软件可能带有病毒或恶意程序,需要规范员工软件安装

解决方案

安企神软件系统保护数据安全

  1. 对研发部门及财务部门部署文档加密系统,将研发代码及数据报表等文件进行加密,内部可以正常打开使用,带离公司则无法打开,保证文件安全
  2. 对部门内部转岗和提出离职,处于交接期的员工,开启屏幕记录,同时将他们删除的文件备份到后台
  3. 禁止员工私人U盘接入公司内部,公司派发注册U盘,只允许员工使用注册U盘拷贝文件

安企神软件系统审计终端行为

  1. 禁止员工使用个人聊天工具(微信、QQ等)发送文件,同时记录员工所有聊天软件的聊天记录,备份外发的文件
  2. 对员工文档全生命周期的操作进行记录,包括文档创建、复制、修改、删除、重命名等本地操作以及打印、U盘拷贝及使用、聊天工具发送等外传操作,并整理分析成报表

安企神软件系统提高工作效率

  1. 禁止员工自行安装软件,同时部署软件中心,运维人员将办公软件和常用软件上传到软件中心,提供给员工自行下载安装


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