企业文档易泄密？文件外发管控防止文件泄露....

2024-10-29

文件外发审计

文件外发审计可以记录通过即时通讯工具(WhatApp)、电子邮件、网盘、浏览器等途径外发文件日志，还能记录U盘、蓝牙、移动硬盘等移动设备拷贝文件的操作日志；

管理员通过文件操作记录预判泄密行为，事后追责和防抵赖；通过文件操作记录，方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定，重点跟进这些人员的行为，事前防御泄密事件的发生。

泄密追踪

可以对用户存在泄密风险的行为进行跟踪、追溯。无论用户将图纸、代码拷贝到U盘带走，还是将客户资料上传到网盘，亦或是将销售数据通过电子邮件发送给竞争对手，这些数据都有迹可循。

发现泄密时告警

在审计的同时，弹窗、短信、即时通讯(WhatApp)等多种形式的文件外发告警通知，如：某员工在2分钟前通过即时通讯工具(WhatApp)发送了十几个文件，那么我们有必要认定这是一个具有违规泄密的行为。当用户行为触发预设规则时，管理者可以在第一时间收到存在泄密风险行为的告警通知，以便进行相关管控。

文件外发管控

通过即时通讯工具(WhatApp)、邮件等随意外发公司文件，甚至将重要文档上传到私人网盘等，可能会造成公司数据泄漏事故。通过对文档外发行为进行严格的管控，以及对重要数据的文档建立严格的传输控制策略，保护企业的核心竞争力。

文件外发管控

通过即时通讯工具(WhatApp)、邮件、网盘等途径外发文档是常见的泄密途径。文件外发管控可以设置文档的发送权限，如：禁止邮件发送文件、禁止U盘拷贝文件等，企业可以根据自身的管理需求进行管控，保障文档安全。

敏感内容拦截

敏感内容识别支持关键词设定。设置关键词，如员工使用即时通讯工具(WhatApp)发送的文件含有敏感词时自动阻断，并实时记录阻断信息，以供查看。

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