企业文件加密系统 — 文件透明加密的优势和功能

2024-10-29

网络安全问题一直存在，很多企业担心自己的核心技术遭泄露，于是采取防泄密措施——文件加密系统（防泄密软件）！不过很多首次接触到加密软件的企业管理者来说，对文件加密系统还不是很了解，今天我们来了解一下文件加密系统是如何保护企业数据安全的。

文件透明加密功能的优点

1、强制加密：安装系统后，所有指定类型文件都是强制加密的；

2、使用方便：不影响原有操作习惯，不需要限止端口；
3、于内无碍：内部交流时不需要作任何处理便能交流；

4、对外受阻：一旦文件离开使用环境，文件将自动失效，从而保护知识产权。

透明加密核心功能

透明无感知加密

通过多种高强度加密算法，对企业散落在各处的文件透明加密，实行透明无感知加密，对重要文件自动进行加密，对员工正常工作不产生任何影响，不改变用户习惯，加密文件离开公司无法打开；

支持所有类型文件、图纸、源代码加密。

智能半透明加密

当用户打开加密文档编辑保存时，继续加密；

当用户打开非加密文档编辑保存时，不加密，

智能识别，智能处理。

水印防止泄密

屏幕水印：开启屏幕浮水印功能，可以对屏幕显示内容进行设定，打印文件会带有水印背景，并记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。

加密审计

实时记录用户通过透明加解密创建加密文档、使用加密文档，以及主动对文档加解密的操作，记录文档从创建到销毁的整个过程，确保核心数据文件的使用在企业正常管理之下。

使用方便

用户：与普通的加密解密一样，只需要右键打开功能菜单即可进行所有操作。

管理员：所有的功能均为模块化，只需要打勾即可使用。审批解密非常方便，手机也可以进行审批。

安企神软件文档加密系统透明加密技术，对企业内部敏感数据分级管理，针对核心数据、非核心数据实现不同程度的加密保护，实现对外发文件可控、可查、可管理，有效防止企业敏感数据泄漏，实现电子文档的数据安全。

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