员工上班“摸鱼”属于正常行为。调查数据显示,71.5%的受访者认为“摸鱼”属于在所难免的现象,不过大部分人“摸鱼”时间并不长。47.6%的职场人每日“摸鱼”在一小时以内,12.7%的受访者摸鱼时间在2-4小时,不到10%的受访者表示每日“摸鱼”时长会大于四小时。但员工“摸鱼”势必会影响到工作效率,怎样能杜绝这种情况的出现呢?
大部分管理者选择使用电脑监控软件,可以全方位监管员工上班时的行为状态,同时还能记录所有硬件信息,减少损失。但市面上有很多的电脑监控软件,到底该怎么选择呢?首先,应具备常规功能:
1.电脑屏幕实时监控
能够实时监控员工的电脑屏幕,支持同时查看多台,以便管理员能够随时了解员工的工作情况。
2.电脑屏幕录像回放
能够录制员工的电脑屏幕,以便管理员能够回放员工的工作情况。
3.上网行为管理
能够监控员工的上网行为,以便你能够了解员工是否在工作时间内访问了不必要的网站。并支持设置网站拦截和白名单,保障网络安全。
4.应用程序管理
能够监控员工的应用程序使用情况,以便管理员能够了解员工是否在工作时间内使用了不必要的应用程序。
5.聊天内容监管
监控被控端使用聊天工具聊天的内容,支持微信、QQ、钉钉等主流聊天软件,可以查找聊天内容。可设置敏感词预警,当被控电脑聊天触发敏感词时,会通知管理员。
6.文件操作监管
自动记录用户对文件的操作,包括复制,剪切,删除,重命名等。可对被控端计算机的文件进行复制、删除,重命名,下载,上传等操作,就和操作自己计算机的文件一样方便。
7.U盘管控
可以禁用U盘使用,也可以规定U盘只能读取不能写入,全面满足办公需求的同时,保护公司数据安全。
除了以上常规功能,一款好的电脑监控软件还应该具备进一步的精细化管理功能,如通过员工电脑使用行为分析具有离职风险的员工,同时也应该能看出来每个员工的工作效率分析。此外,还需要具备文档全盘备份和修改备份的功能等等,以便管理员能够随时备份公司重要文件,以防止文件丢失或被篡改。
实操指南:如何监控聊天中的敏感信息?这款秘籍软件,轻松掌握微信聊天动态
电影《摩登时代》里,流水线工人就连在吃饭时都要用“自动喂食机”提高效率,这样才能挤出更多时间投入工作。虽然现在打工人不至于此,但有些老板仍然放心不下……像企业聊天记录往往蕴含着大量的敏感信息。为了确保信息安全,监控聊天中的敏感信息成为了一项必要且重要的工作。以下是一款秘籍软件,帮助你轻松掌握微信聊天动态,确保信息安全。...
怎么监控员工上班情况?2024企业管理的四种方法,老板们不容错过
怎么监控员工上班情况?2024企业管理的四种方法,老板们不容错过员工上班在干什么?摸鱼?打游戏?老板该怎么管理?如何才能监视怎么监控员工上班情况?监控员工上班情况可以通过多种方式实现,但重要的是要确保这些措施既合法又合规,同时尊重员工的隐私权。以下是一些建议的方法:一、制定明确的行为规范与奖惩制度1、制定行为规范: 企...
怎么监控员工上班情况?快速监控员工状态
怎么监控员工上班情况?快速监控员工状态在企业管理中,如何有效监控员工上班情况,确保工作效率与团队协作,是每位老板都需面对的课题。本文为您揭秘五招快速监控员工状态的实用技巧,不仅能帮助您实时掌握员工动态,还能提升整体管理效率。作为老板,掌握这些技巧,将让您在企业管理中游刃有余,轻松应对各种挑战。一、使用安企神软件实时监控...
安企神桌管软件:提升企业管理效率的全能助力
安企神桌管软件:提升企业管理效率的全能助力在当今竞争激烈的商业环境中,企业必须不断优化管理和运营流程,以提高效率和盈利能力。安企神桌管软件正是这样一款面向中小企业的管理工具,能够帮助企业在多方面提升综合管理水平。本文将详细探讨安企神桌管软件给企业带来的多重价值。一、全方位的管理功能安企神桌管软件是一款集成了多种管理功能...
安企神:揭开终端安全管理软件的神秘面纱
安企神:揭开终端安全管理软件的神秘面纱在数字化日益普及的今天,企业的网络安全问题愈发显得重要。数据泄露、网络攻击等事件层出不穷,如何保障企业内部信息的安全性成为众多企业关心的焦点。安企神终端安全管理软件应运而生,作为一款专业的安全管理工具,它的功能与优势备受关注。本文将全面揭秘安企神软件的核心功能、应用场景及其在终端安...