安企神软件帮您轻松移动办公，保护机密在外安全

2024-10-30

移动办公已经成为常态，尤其在疫情时得到广泛应用，员工回归办公室后也仍然被企业采用。然而频繁切换于办公场合，也给企业的机密保护带来更大的挑战。分散在各地的终端，容易脱离公司的安全监管，成为信息保护的盲点。

针对当前企业的多样化移动办公需求，安企神软件信息推出的离线办公方案、U盘加密客户端等，可以帮助用户在外更安全、更快速地打开加密文档，有效防止企业机密文件被泄密！

离线办公——安企神软件信息离线办公解决方案

针对员工在外办公，安企神软件信息有专门的离线办公管理方案，可以帮助在外正常使用加密文档，同时也可以很好保护重要文档在外安全。

1、离线策略

可对其授予临时或长期离线策略，确保加密文档在企业外部依然可以正常使用，不影响正常办公。同时还可以对其设置个性化的离线策略，包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。

2、离线权限USBKEY

为防止笔记本丢失导致机密文档外泄，可以对办公人员提供一个具有离线权限的USBKEY，插入具有离线权限的USBKEY，才可以打开笔记本中的加密文档。

移动客户端——安企神软件信息 U盘加密客户端

当临时需要在个人计算机或者其他电脑打开使用加密文档，也可以使用安企神软件信息 U盘加密客户端，更方便快捷。

1、同步加密保护

可以充当临时加密客户端的定制U盘，管理员可使用U盘、移动硬盘等常见存储介质制作。U盘加密客户端会执行控制台设置的所有加密策略，在外打开机密文档时也能得到同样的加密保护。可对U盘加密客户端进行授权及更新加密策略，授权后的U盘加密客户端才能正常使用。管理员可以在控制台对包括U盘加密客户端在内的所有加密客户端进行统一管理，统一部署加密策略。

2、严格密码保护机制

U盘加密客户端在使用时，需要输入正确的密码才能登录，U盘丢失或者被他人拿走，也不用担心会被利用窃取机密。

3、无需安装客户端

无需安装客户端，插入制作好的移动加密客户端即可打开加密文件，拔出设备就注销加密系统，不能打开加密文件。该移动加密客户端既可在安企神软件信息系统内部环境使用，也可与安企神软件信息系统脱离物理连接使用。

移动端办公——安企神软件信息安全查看器

现有不少企业的员工利用手机、平板等移动端办公，然而当我们把公司的重要文档发到移动端，存在文档被随意外转或者截图的风险。安企神软件信息为此推出了在移动端也能查看加密文档以及加解密文档的安全查看器，保护重要文档在移动端安全。

1、安全查看加密文档

通过安企神软件信息安全查看器，管理员可以对部分人员授予在安全查看器中查看加密文档的权限，拥有相应权限的用户才可以打开授权内的加密文档，不影响正常的工作。可对智能终端设置水印策略，震慑截屏泄密，以及在泄密事件发生后通过截屏上的水印信息追溯泄密设备和人员。

2、移动端加密解密文档

安企神软件信息安全查看器支持对智能移动端上的文档进行加密和解密，管理员赋予员工在移动终端上加密或者解密文档的权限后，员工可以在安全查看器中对智能移动端的文档加密或者解密加密文档，满足移动办公的更多需求。

安企神软件信息还支持Web审批、移动端APP审批、企业微信/钉钉平台审批等多种形式的审批，在线上即可快速处理审批工作，员工在外可以便捷处理业务工作，同时又能很好地保护重要文档安全，让在外办公变得更高效。