个性自定义让Word2010满足你的需求

2024-10-31

我们经常用Word编辑文档，处理表格，Word 2010文字和表格处理功能更强大，外观界面更美观，功能按钮的布局也更合理，但是天天面对“老面孔”还是会感到厌倦，默认设置有时候用起来会不顺手。其实，在Word 2010中，很多东西都可以通过自定义来满足用户的个性化需求。

个性自定义让Word2010满足你的需求(图1)

一、外观界面自定义

Word 2010与老版本相比，特别是与Word 2003及更早的版本相比，外观界面有了翻天覆地的变化，内置的“配色方案”还允许用户根据自己的喜好自定义外观界面的主色调。

单击“文件 → 选项”，打开“Word选项”窗口，切换到“常规”选项卡，打开“配色方案”右侧下拉框，这里有蓝色、银色和黑色三种颜色方案供用户选择，选择不同的配色方案，界面外观会呈现不同的风格，从而满足不同用户的个性化需求。

提示：外观界面设置和Office其它组件关联，当用户在一个组件(如：Word)中设置了外观风格，其它组件(如：Excel、PowerPoint、Acces)的界面风格也会发生变化。

二、默认模板自定义

每次启动Word 2010，默认纸张是A4、上、下、左、右页边距，以及纸张方向都是有规定，而我们平时打印文章时，经常不是用A4纸，如果这些默认设置不符合你的日常办公需求，可以自定义默认模板。

在Word 2010编辑窗口中随便输入一小段文字，设置好字体、字号、颜色，切换到“页面布局”功能区，单击“页面设置”右侧小箭头，打开“页面设置”窗口，设置好纸张、页边距，单击“设为默认”按钮，弹出提示消息框，单击“是”。这样，当前设置将替换原来的默认设置，被自定义为默认模板。

提示：如果想恢复默认设置，进入“控制面板”，双击“文件夹选项”，，切换到“查看”标签卡，在列表中找到并选择“显示所有文件和文件夹”，然后进入一个隐藏的目录(C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates)，找到Normal.dot，并将其删除，重新启动Word，系统会在原目录重建模板文件 “Normal.dot”，恢复Word默认模板。

三、保存格式自定义

用Word 2010创建的文档，默认保存格式是DOCX，这种格式只能在Word 2007/2010中打开，无法在Word 2003和更早版本中打开，如果在其它电脑中使用Word 2003，可以通过自定义Word 2010的默认保存格式，直接创建DOC格式或其它格式的文档。

打开“Word选项窗口”，切换到“保存”选项卡，打开“将文件保存为此格式”右侧下拉框，从下拉列表中选择一种格式，如：Word 97-2003文档(*.DOC)，单击“确定”按钮，保存设置。这样，以后用Word 2010创建文档，默认保存格式就是DOC。

四、功能区自定义

Word 2007第一次引进了“功能区”的概念，而Word 2010不但延用了功能区设计，并且允许用户自定义功能区，可以创建功能区，也可以在功能区下创建组，让功能区更符合自己的使用习惯。

打开“Word选项”窗口，切换到“自定义功能区”选项卡，在“自定义功能区”列表中，勾选相应的主选项卡，可以自定义功能区显示的主选项。

如果要创建新的功能区，单击“新建选项卡”按钮，在“主选项卡”列表现“新建选项卡(自定义)”，将鼠标指针移动到“新建选项卡(自定义)”上，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“重命名”。

弹出“重命名”小窗口，在“显示名”右侧文本框中输入名称，单击“确定”按钮，为新建选项卡命名。然后单击“新建组”按钮，在选项卡下创建组，鼠标右键单击新建的组，在弹出菜单中选择“重名名”，弹出“重命名”窗口，选择一个图标，输入组名称，单击 “确定”按钮，在选项卡下创建组。

选项新建的组，在命令列表中选择需要的命令，单击“添加”按钮，将命令添加到组中。这样，新建选项卡中的一个组就创建完成了。然后依样画葫芦，根据自己的实际需要，在选项卡中创建更多组，并添加相关命令，创建属于自己的功能区。

可以将自定义功能区删除，打开“Word选项”窗口，切换到“自定义功能区”选项卡，用鼠标右键单击自定义的选项卡或组，在弹出菜单中选择“删除”，可以将自定义的选项卡或组删除。

如果要一次性删除所有自定义的功能区，可以打开“Word选项”窗口，切换到“自定义功能区”选项卡，单击“重置”按钮，在下拉菜单中选择“重置所有自定义项”，弹出提示消息框，单击“是”，即可将所以自定义项删除，恢复Word 2010功能区的本来面貌。

以上和大家分享了通过Word 2010的自定义功能，自定义界面外观、默认模式、保存格式和功能区的方法，如果你有兴趣，也可以动手试一试，打造与众不同的Word，满足个性化需求。