功能
- 功能简介
- 更多系统
400-099-0376
400-099-0376
对像产品说明书这类比较长的Word文档，通常需要采取一些特殊的编排技巧，以方便读者?丝础??馈?/p>
1.打开文档结构图
通常，在长文档中都会对各级标题采用不同标题样式，利用文档结构图可以清晰地展示文档的结构，以方便用户快速定位到文章的章节内容。
打开目标文档。单击“视图”选项卡，勾选“文档结构图”复选框，即可在Word主窗口左侧实现该篇文档的结构图，如图1所示。
2.创建文档目录
众所周知，每一本书都有自己的目录。那么如何为Word文档创建目录呢?其创建方法如下。
第1步，将光标定位在需要插入目录的位置。单击“引用”选项卡，在“目录”区域单击“目录”按钮，选择“插入目录”菜单项，如图2所示。
第2步，打开“目录”对话框。在“常规”
区域的“格式”选项中选择一种目录格式，在显示级别中设置目录的级数，如图3所示，最后单击“确定”按钮。制作的目录如图4所示。
3.为文档插入批注
在修改文档时，为了便于阅读者理解，常在文档的内容旁边添加一些注释，这些注释就被称为“批注”。添加批注的方法如下：
第1步，按下鼠标左键不放，拖曳选取要添加标注的文字。
第2步，单击“审阅”选项卡，在“批注”区域第击“新建批注”按钮。
第3步，在新建的批注框中，输入批注的内容即可，如图5所示。
当不再需要批注的内容时，在需要删除的批注上，单击鼠标右键，选择“删除批注”命令即可将其删除，如图6所示。
4.在文档中插入题注
题注是用来给图片、表格、图表、公式等项目添加名称和编号的，如图7所示。很多用户习惯于手动给图片、表格添加图注编兮，这种方法不但容易出错，而且新增图片时修改也较为麻烦、更不便于快速查找图片、表格。下面就来学习Word中题注的制作、更新等应用方法和技巧。
第1步，将光标定位在需要插入题注的位置，单击“引用”选项卡，在“题注”区域中单击“插入题注”按钮，如图8所示。
第2步，打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，在打开的“新建标签”对话框中输入标签名，如图9所示，单击“确定”按钮返回“题注”对话框。
第3步，从“标签”选项中选择新建的标签，单击“确定”按钮即可插入自定义的题注标签。
第4步，复制插入的题注到其他图片对应的位置，然后选中整篇文档，单击鼠标右键，选择“更新域”菜单项，如图10所示。Word自动史新文档中所有图片的编号。
5.文档快速定位
在编辑操作中，快速定位光标在文档中的位置，除了通过鼠标来定位外，还可以通过键盘来完成，Word中常用的快速定位键如下。
Home按键：快速到达行首的位置。
End按键：快速到达行甩的位置。
PageUp键：快速移动光标到下一页同一行的位置。
PageDown键：快速移动光标到上一页同一行的位置。
小提示：采用这种对图片等进行编号不容易出现错误.当增减图片后.任意复制一个题注.然后更新域Word就会自动对编码进行重新更正。
实操指南：如何监控聊天中的敏感信息?这款秘籍软件，轻松掌握微信聊天动态
电影《摩登时代》里，流水线工人就连在吃饭时都要用“自动喂食机”提高效率，这样才能挤出更多时间投入工作。虽然现在打工人不至于此，但有些老板仍然放心不下……像企业聊天记录往往蕴含着大量的敏感信息。为了确保信息安全，监控聊天中的敏感信息成为了一项必要且重要的工作。以下是一款秘籍软件，帮助你轻松掌握微信聊天动态，确保信息安全。...
怎么监控员工上班情况？2024企业管理的四种方法，老板们不容错过
怎么监控员工上班情况？2024企业管理的四种方法，老板们不容错过员工上班在干什么？摸鱼？打游戏？老板该怎么管理？如何才能监视怎么监控员工上班情况？监控员工上班情况可以通过多种方式实现，但重要的是要确保这些措施既合法又合规，同时尊重员工的隐私权。以下是一些建议的方法：一、制定明确的行为规范与奖惩制度1、制定行为规范： 企...
怎么监控员工上班情况？快速监控员工状态
怎么监控员工上班情况？快速监控员工状态在企业管理中，如何有效监控员工上班情况，确保工作效率与团队协作，是每位老板都需面对的课题。本文为您揭秘五招快速监控员工状态的实用技巧，不仅能帮助您实时掌握员工动态，还能提升整体管理效率。作为老板，掌握这些技巧，将让您在企业管理中游刃有余，轻松应对各种挑战。一、使用安企神软件实时监控...
安企神桌管软件：提升企业管理效率的全能助力
安企神桌管软件：提升企业管理效率的全能助力在当今竞争激烈的商业环境中，企业必须不断优化管理和运营流程，以提高效率和盈利能力。安企神桌管软件正是这样一款面向中小企业的管理工具，能够帮助企业在多方面提升综合管理水平。本文将详细探讨安企神桌管软件给企业带来的多重价值。一、全方位的管理功能安企神桌管软件是一款集成了多种管理功能...
安企神：揭开终端安全管理软件的神秘面纱
安企神：揭开终端安全管理软件的神秘面纱在数字化日益普及的今天，企业的网络安全问题愈发显得重要。数据泄露、网络攻击等事件层出不穷，如何保障企业内部信息的安全性成为众多企业关心的焦点。安企神终端安全管理软件应运而生，作为一款专业的安全管理工具，它的功能与优势备受关注。本文将全面揭秘安企神软件的核心功能、应用场景及其在终端安...
