什么是文件保密系统？一文了解文件保密系统

什么是文件保密系统

“文件保密系统”是指采用计算机、网络通讯、密码加密技术对各类需要加密的文件（机要文件、研发文件、设计图纸、技术资料、财务报表、商业数据等）进行加密防止非法泄密的计算机加密控制软件。

什么是企业文件保密系统

企业文件保密系统是指通过动态加解密技术，有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上，防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。从源头上保障企业电脑数据安全和电脑使用安全的加密软件。

安企神软件系统加密软件包含了表格数据加密、图纸加密、文档文件加密、内网文件加密流转、密级管控、电脑离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能。从根本上严防企业电脑数据泄密事件，安企神软件系统电脑加密软件保障企业数据图纸文件安全的同时，支持对各类型文档加密、cad图纸加密、源代码加密、视频加密、音频加密等多种类型设计稿源和软件进行加密处理。

文件保密系统的管理思路

● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口；

● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”，员工未经授权，不管任何方式，数据离开了公司的环境，都无法正常查看；

● 只有经过公司审批后，用户才可在授予的权限范围内，访问该文件；

● 做到公司内部文档交互自由流通，无任何影响。

文件保密系统常见功能

1. 透明加解密
实现对单位内部指定类型的文件自动加密保护，加密后的文件仅限于在单位网络内流转使用；未经许可，私下拷贝或外发带离，将无法打开使用，显示为乱码。

2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。

4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。

5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。

7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

秘密文件、机密文件、保密文件、绝密文件区别是什么？

1、密级的不同重要性

国家秘密分为绝密、秘密和秘密。
绝密国家秘密是最重要的国家秘密，会对国家安全和利益造成严重损害。
国家秘密是重要的国家秘密，严重损害国家安全和利益。
秘密级国家秘密是一般的国家秘密，会损害国家安全和利益。

2、不同的保密期

除另有规定外，最高秘密等级不超过三十年，秘密等级不超过二十年，秘密等级不超过十年。
保密期限是根据在一定期限内泄露某一国家秘密对国家安全和利益造成的损害而确定的。

3、不同的保密权限

中央和省级国家机关及其授权的机关和单位可以确定绝密级、秘密级和秘密级国家秘密；设区的市、自治州的机关及其授权的机关和单位可以确定秘密级和秘密级国家秘密水平。分类的具体权限和授权范围由国家保密行政部门规定。
注：机关和单位应当定期对确定的国家秘密进行审查核实。因保密期内保密事项范围的调整不再被视为国家秘密的，或者公开后不损害国家安全和利益，不需要保密的，应当及时解密；

需要延长保密期限的，应当在原保密期限届满前重新确定保密期限。提前解密或者延长保密期限的，由原保密机关或者单位或者上级机关决定。

文件保密有哪些内容

上级机关下发本单位的机要文件，并在文件眉首左上角含有秘密、机密、绝密字样的文件均属于保密范围。二、单位内工作人员必须严格执行《保密守则》的十不准1、不该说的机密，绝对不说;2、不该问的机密，绝对不问;3、不该看的机密，绝对不看;4、不该记录的机密，绝对不记录;5、不在非保密本上记录机密;6、不在私人通信中涉及机密;7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;8、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项;10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。三、严格文书登记、保管和借阅手续1、文件随时登记、办理，不积压或漏办。2、机要文书由办公室人员亲自签收并办理，其他人不得拆阅。3、文件传阅时要坚持送达，不得随意横传给他人。4、未经单位领导或办公室领导批准，不得随意抄录密件内容或私自复印。5、办公室要做好文件的催办、清点工作，并坚持借阅手续。6、公文办完后，机要员要按文书立卷、归档的有关规定及时清点，分门别类地存入文件筐内，归类保管。7、文件资料的清退，除按上级指定的范围清退上缴外，其它文件、资料也应清理登记清楚，并由办公室人员统一处理，办公室或个人不得自行销毁。四、严格送交档案室本单位工作活动过程中所形成的文件、资料、图纸、表册、音像制品正、副本应及时交给管理单位档案室整理、立卷、归档、保存，不得私自存放和擅自销毁，违者追究其相关责任。五、严格清退工作办公室人员负责收发文件、资料及其清退的全部工作。如因特殊情况不能在岗时，经请示领导，指定专人兼管，不得随意找人顶替。六、本制度从2018年5月起执行。

法律依据：《涉密文件保密管理规定》

一、涉密文件的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。

二、涉密文件由单位保密员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。

三、发出、收到和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给保密员处理；

四、传阅涉密文件、资料，由保密员直接传递，不得任意横传。因工作需要长时间使用的，要向保密员办理手续。

五 涉密文件、资料，不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。

六 凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料按涉密文件管理。

七 确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交保密员保管，确保国家秘密安全。

八 干部调动工作时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部 移交。

九 涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，经主管领导批准后，登记造册，交由区保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。

十 涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。