功能
- 功能简介
- 更多系统
17333467065
17333467065
各类文档作为企业和个人的重要资产，承载着机密数据、创意方案等宝贵信息，一旦泄露，后果不堪设想。
以下分享八种简单实用的文档防泄密方法，助您牢牢锁住文件安全。
1.强化网络隔离防护
物理隔绝是筑牢文件安全的 “铜墙铁壁”。搭建企业内部独立局域网，将存放关键文档的服务器、办公终端与外部互联网彻底 “断开连接”，使文档仿佛置身于一座 “安全孤岛”。
员工只能在局域网内访问、处理文档，外部黑客因无入侵路径，难以窃取文件；即便内部出现安全疏忽或遭遇恶意软件，也因隔绝外网，大幅降低文档被非法外传的可能性，保障核心机密稳稳扎根于内部网络之中。
2.使用安企神系统
运用先进加密算法AES-256，对办公文档、设计图纸、技术资料等多种类型文件进行深度加密。
能够对文件进行透明加密，保存自动加密打开自动解密，不影响用户使用习惯。
通过精细的权限管理，依据部门、岗位、项目需求，为员工量身定制查看、编辑、下载、打印等权限，杜绝越权操作。
实时监控文件操作轨迹，生成详尽审计报告，助管理者清晰洞察文件使用状况。
可以管控文档的外发，禁止指定程序外发文件和对外发的文件设置打开次数与有效期天数等，防止外发泄密。
全方位防范泄密风险，契合企业复杂管理场景需求。
3.管控移动存储设备
移动存储虽便捷，却也是泄密 “高发区”。企业可采取禁用办公电脑 USB、光驱等外接端口的方式，从源头阻止员工随意使用 U 盘、移动硬盘拷贝文档。
4.设置严格的访问密码
为文档添加密码，如同给家门配上坚固锁具。利用办公软件自带加密功能，像 Word、Excel、PDF 等软件，在保存或另存文件时，设置打开密码和修改密码，只有知晓密码者才能查看、编辑文档内容，简单直接地为个人日常重要文件竖起一道防护屏障，抵御未经授权的访问。
5.加强办公区域监控与门禁管理
在存放文档的办公区域，安装高清监控摄像头与智能门禁系统。门禁通过指纹、刷卡等精准身份识别，仅限授权人员进入，防止无关人员接触文档。
监控则全天候记录区域内人员活动、设备使用情况，一旦文档出现异常，可回溯追踪影像，锁定可疑行为与责任人，守护文档物理存放环境安全。
6.实施定期备份与异地存储
定期对文档进行备份是应对泄密与意外丢失的 “保险策略”。选用硬盘、磁带等介质备份后，将其存于异地安全场所，如专业数据托管中心或企业其他办公地点。
如此一来，本地文档若遭遇泄密、灾难损坏，异地备份完好无损，既能保障文档完整性，又可维持业务连续性。
7.规范人员操作与离职管理
人员是文档安全关键一环。入职时开展保密培训、签订保密协议，强化员工保密意识与责任；日常工作中规范操作流程，严禁随意共享、外传敏感文档。
员工离职时，及时收回办公设备、清理账号权限，清查文档拷贝留存情况，确保 “人走文安”。
8.优化机房物理安保
若文档存储于机房服务器，强化机房安保至关重要。加固墙体、门窗防入侵，配备防火、防水、防潮设施保护设备，启用不间断电源保障电力稳定，安排专人值守、严格出入登记，从硬件存放环境层面守护文档根基，防范因物理环境问题引发泄密风险。
局域网传输工具：高效安全文档传输软件
根据最新的研究数据，约65%的企业在日常运营中依靠局域网进行文档传输。但是，90%的员工表示，当她们使用传统的传输工具时，她们常常会因为速度慢、差错率高而苦恼。怎样更好地利用局域网实现高效文档传输呢？一、局域网传输工具种类局域网传输工具品种繁多，用户根据不同的需求选择适宜的工具。以下是几种常见的局域网传输工具：1、FT...
数据泄漏频发，你的信息安全还好吗？
在数字时代，数据成为了企业的核心资产，但数据泄漏接踵而来，不断挑战我们的信息安全底线。从世界知名企业的数据泄漏事情到非法获取一般用户数据的报导，数据泄漏已成为全社会关注的重点。那么，面对如此严峻的信息安全局势，我们该如何确保自己数据安全呢？今日，让我们来谈谈这一话题。一、数据泄漏：信息安全的头号威胁数据泄漏不仅会导致企...
公司监控电脑需要什么软件？
随着网上办公的崛起，企业如何保持高效运转，防止数据泄漏，提升员工生产力，如何高效合法地监管员工电脑已成为很多企业管理者遇到的新问题。今日，我们将探讨这一热门话题。在此背景下，电脑监控软件应时而生，变成企业管理的重要助手。它不仅能实时监控员工的电脑操作，还能有效防止违法行为，保证企业信息安全。下面，一起来看看几款流行的公...
企业资产管理系统有哪些？企业资产管理系统大盘点
据相关数据显示，2023年全球资产管理系统市场规模已经达到了1177.25亿元人民币，预计到2029年，这一数字将飙升至1920.85亿元，年均复合增长率高达8.7%！在这一惊人增长背后，是企业对精细化、智能化资产管理需求的日益急切。那么，在这个数字时代，企业需要哪些资产管理系统来高效地管理自已的资产呢？让我们一起来看...
终端安全系统重要组成部分：揭开终端安全的关键部件
我们每天都离不开电脑、手机等终端设备。这些设备上存放着大量个人信息和公司信息。一旦受到攻击或数据泄漏，后果将不堪设想。因而，创建强大高效的终端安全系统至关重要。那么，终端安全系统的重要组成部分是什么呢？让我们一起揭开。一、防火墙及入侵检测系统防火墙是终端安全系统的第一道防线，可以根据设定的安全规则过滤和阻拦来自外部网络...
