公司文件加密软件防泄密原理
“文件加密软件”是指采用计算机、网络通讯、密码加密技术对各类需要加密的文件,如:word文档,Excel文档,设计图纸,核心技术、专利等电脑文件进行加密防止核心数据泄露。安企神对此整理了文件加密系统相关软件的介绍分享给大家。
加密软件通常分为两种:一种是针对电脑文件加密;一种是针对企业数据库加密。目前,更多企业选择针对内部电脑文档文件的加密。在常见的五种内核加密实现方式中,较为完善的加密技术则是采用指纹内置方案的内核级加密技术,这种加密技术也称为电脑防泄密。
安装防泄密软件的电脑,在保存文件时,会对内存中的文件流进行自动的,强制性的透明加密,然后自动写上加密标识。透明加密技术是近年来针对企业文件保密需求应运而生的一种文件加密技术。所谓透明,是指对使用者来说是未知的。当要打开文件时,会首先检查此文件是否含有加密标识。如果有,则对此文件进行透明解密。如果没有,则需要向管理者发送解密申请。
文件加密后,在硬盘上是密文,在内存中是明文。一旦离开使用环境,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,从而起来保护文件内容的效果。
安企神防泄密软件采用256位高强度动态数据加密技术,集电脑文件防泄密和电脑文件加密相结合的文件安全管理软件。指纹内置方案使得身份认证技术成为可能。通过不对称算法和对称算法的结合,然后在指纹中加入相应的证书,使得可以真正实现一份文档某些人(身份)可以打开,而其他人(身份)则不可以。
防泄密系统还可以自动备份当前操作文档,该备份信息可滚动存储在本地,也可根据设定自动备份存储到指定服务器中。当由于不可抗拒因素导致数据出现异常时,安全终端可立即给用户提供备份数据,保护数据完整性。
通过对最终重要文件的加密授权使得员工在离职后即便通过各种方式带走文件,也无法正常打开阅读;在非授权的情况下,将任何文件主动发送或窃取都将无法使用。文档加密管理的整个加密过程均在系统底层自动完成,无需用户干预。实现不改变员工原有的行为习惯,还能实现透明自动的加解密。
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