大家经常为Excel文档里的数据安全而头疼吗?这些重要的客户资料、财务报告、设计,如果有一天意外泄漏,会很麻烦!别担心,今日我们来谈谈Excel文档加密。
一、为何要加密Excel文档?
首先,大家要明白,数据泄漏风险就像一颗炸弹,随时都可能爆炸。不论是内部员工的误操作,或是外界黑客入侵,都可能导致你的Excel文档深陷违法者手上。一旦数据泄漏,不仅会造成经济损失,还会损害公司的声誉,甚至使你深陷纠纷。因而,加密Excel文档便是锁住你的数据,让它更安全、更可靠!
二、Excel文档加密方式大曝光!
下面,一起来看看怎样加密Excel文档。别担心,用起来其实很简单,就连电脑小白也能轻松处理!
1、打开Excel文档,找到“文件”菜单
首先,你需要打开你想要加密的Excel文档。然后,在菜单栏中找到“文件”选项,点击它。
2、进入“信息”页面,找到“保护工作簿”
在“文件”菜单中,你会看到一个“信息”选项,点击进入。接着,在“信息”页面中,找到“保护工作簿”这个选项,点击它。
3、选择“用密码进行加密”
点击“保护工作簿”后,会弹出一个下拉菜单。在这个菜单中,选择“用密码进行加密”这个选项。
4、设置密码,确认密码
接下来,系统会要求你输入一个密码。这个密码就是你将来打开文档时需要输入的密码,所以请务必牢记!输入完密码后,系统会要求你再次确认密码。确认无误后,点击“确定”按钮。
5、保存加密后的文档
最后一步,别忘了保存你的加密文档哦!点击“保存”按钮,将你的文档保存下来。这样,你的Excel文档就已经成功加密啦!
三、安企神:Excel文档加密的得力助手!
尽管上边的过程已经很简单了,但是如果你想要更方便、更有效的加密感,那就不得不说安企神了!
安企神是一款专业的数据安全软件,提供了强大的Excel文档加密作用。
1、安装并打开安企神软件
2、设置加密策略:新建加密策略,选择文档加密,根据软件所示选择需要加密的Excel类型程序(如office、WPS等)
3、设置加密参数:设置加密模式,同时支持复制/拖拽/截屏等权限
4、配置并测试:配置完成后选择需要进行加密管控的设备,重新打开文件保存即可。
5、设置安全区域:设定不同的安全区域,确保只有授权用户才能访问和编辑加密文件。
6、加密完成:设置完成后,安企神软件将自动对文件进行加密。加密后的文件在公司授信环境下可正常打开和编辑,但在非授信环境下打开将呈现乱码。
此外,安企神软件还提供密码强度查验、密码修复等,以确保您的数据安全。更重要的是,安企神的加密算法非常先进,即使你的文档意外丢失或失窃,没有正确的密码,别人也不能打开和查询里面的东西。
四、加密后的注意事项
尽管Excel文档加密比较简单,但在使用中仍存在一些需要注意的事项:
1、密码要复杂好记:为了确保密码的安全,提议设定繁杂且不易猜测的密码。同时,为了方便记忆,可以在安全的地方写出密码,但最好不要泄漏给别人。
2、定期更换密码:为了保证数据的安全,提议定期更换你的密码。这样,即便密码被泄露,还可以在第一时间减少风险。
3、备份加密文档:最好在加密前备份原始文档。这样,即便在加密过程中出现问题,您也可以快速修复原始记录。
五、结语
好啦,朋友们,希望这一Excel文档加密方法能对你有所帮助!如果您还在为数据安全头痛,不妨试试安企神!这是你的数据安全专家!
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