局域网文件防泄密用什么？挖到一款宝藏级防泄密软件，你不心动？

局域网是企业内部数据流通的核心区域，文件泄密问题频繁发生。

一旦核心数据泄露，不仅会造成巨大的经济损失，还可能泄露商业机密，影响企业的长远发展。

那局域网文件防泄密用什么呢？

小编挖到了一款宝藏级防泄密软件，这你不心动？

01

加密功能

透明加密：这一加密方式对用户而言几乎 “无感知”，在文件创建、编辑、保存的过程中，软件会自动对文件进行加密处理，用户无需手动操作；

既不影响正常的办公效率，又能确保文件始终处于加密状态，即使文件被意外复制或传输，在未授权的设备上也无法正常打开。

落地加密：无论文件是从网络下载、通过 U 盘拷贝还是其他方式传输到本地设备，只要进入局域网环境，它就会立即对其进行加密处理；

防止文件落地后因设备丢失、被盗等情况导致泄密，让每一个进入局域网的文件都 “带锁” 运行。

复制和剪贴板加密：很多泄密行为都源于文件内容的复制粘贴，它针对这一风险点，对复制和剪贴板操作进行加密管控。

当用户尝试复制加密文件的内容时，复制到剪贴板的内容会自动加密，即使粘贴到其他文档中，也无法正常查看，从源头阻断通过复制粘贴造成的泄密。

02

敏感文件报警

它能够智能识别局域网内的敏感文件，比如包含商业秘密、客户信息、财务数据等重要内容的文件。

当这些敏感文件出现异常操作时，如被未授权用户访问、修改、复制、外发等，软件会立即触发报警机制。

报警信息会以弹窗、邮件、短信等多种方式实时发送给企业的管理员，管理员可以第一时间了解敏感文件的异常情况；

及时采取措施阻止泄密行为的进一步发展，将泄密风险降到最低。

03

详细文件操作记录

为了便于企业对文件操作进行监管和泄密事件的追溯，它会详细记录局域网内所有文件的操作行为。

记录内容不仅包含操作时间、操作人、操作设备等基础信息，还会详细记录操作的具体内容和结果。这些操作记录会被安全存储，管理员可以随时根据需要进行查询和导出；

一旦发生泄密事件，能够通过这些详细的记录快速追溯泄密源头，明确责任主体，为后续的处理和追责提供有力依据。

04

禁止程序发送文件

除了常规的文件外发方式，很多程序也具备发送文件的功能，如即时通讯软件（微信、QQ 等）、邮件客户端、网盘客户端等，这些程序成为了文件泄密的重要渠道。

它可以对这些具备文件发送功能的程序进行管控，根据企业的需求，禁止特定程序发送文件，或者对程序发送文件的行为进行严格审核。

比如，管理员可以设置禁止员工通过微信、QQ 向外部发送文件，只允许通过指定的、经过安全认证的邮件客户端发送工作邮件；

并且对邮件发送的文件进行加密和审核，从根本上切断非法的文件外发渠道，防止文件通过各类程序泄露出去。

05

安全区域限制

在企业内部，不同部门之间通常存在信息壁垒，有些部门的文件涉及核心机密，不宜被其他部门查看。

它的安全区域限制功能，能够根据企业的组织架构和部门分工，将局域网划分为不同的安全区域，每个安全区域对应一个或多个部门。

在安全区域内，员工只能查看和操作本部门的文件，无法越权访问其他安全区域（其他部门）的文件。

这种严格的区域限制，有效杜绝了部门之间文件的越权查看和访问，保障了各部门核心数据的安全性，同时也符合企业内部信息保密的管理需求。

06

U 盘和打印机管控

U 盘管控：管理员可以对局域网内所有设备的 U 盘使用进行管控，支持多种管控模式，如禁止所有 U 盘接入、只允许授权的 U 盘接入、对 U 盘的读写权限进行限制等。

对于未授权的 U 盘，一旦接入设备，它会立即阻止其使用，并触发报警；

对于授权的 U 盘，也会对其传输的文件进行加密处理，防止文件通过 U 盘泄露。

打印机管控：它可以对局域网内的打印机进行统一管理，记录每一次打印操作的详细信息，包括打印人、打印时间、打印文件名称、打印页数等。

同时，管理员还可以根据需要，禁止特定用户或部门使用打印机，或者对打印的文件进行审核，只有经过审核通过的文件才能进行打印，避免敏感文件被随意打印造成泄密。

07

多样文档水印

文字水印：可以在文档中添加包含用户名、部门、日期、文件编号等信息的文字水印，文字水印可以设置透明度、字体、大小、颜色、位置等参数；

既不影响文档的正常阅读，又能明确文件的归属，一旦文件被泄露，通过文字水印就能快速追溯到泄露源头。

二维码水印：在文档中添加二维码水印，扫描二维码可以获取文件的相关信息，如文件名称、创建人、创建时间、授权范围等。

这种水印方式不仅具备文字水印的追溯功能，还能方便管理员对文件的传播范围进行跟踪和管理。

图片水印：用户可以将企业的 logo、特定的标识图片等作为水印添加到文档中，图片水印可以设置透明度、大小、位置等；

既起到了标识文件归属的作用，又能提升企业的品牌形象，同时也能对文件的非法传播起到一定的震慑作用。

隐形的点阵水印：点阵水印是一种隐形的水印技术，肉眼无法直接看到，但通过特定的识别工具可以读取水印信息。

这种水印方式不会影响文档的外观和正常使用，具有很高的隐蔽性，即使文件被修改或截图，点阵水印依然存在；

能够有效追溯文件的泄露源头，为泄密事件的调查提供有力证据。

08

全面邮件防泄密

邮件发送记录：详细记录所有通过局域网发送的邮件信息，包括发件人、收件人、抄送人、邮件主题、发送时间、邮件附件名称及大小等；

管理员可以随时查询邮件发送记录，了解企业邮件的传输情况。

邮件发送限制：根据企业的需求，对邮件发送进行限制，比如限制邮件附件的大小、禁止向外部邮箱发送邮件、只允许向指定的邮箱地址发送邮件等。

通过这些限制措施，防止超大文件占用网络资源，避免文件通过邮件发送到外部未授权的邮箱地址。

邮件白名单：管理员可以设置邮件白名单，只有白名单中的邮箱地址才能接收来自局域网的邮件，或者只有白名单中的发件人才能发送邮件。

通过邮件白名单，确保邮件只在授权的范围内传输，减少邮件泄密的风险。

邮件禁用：在某些特殊情况下，如企业进行重要项目研发、处理敏感数据期间，为了确保数据安全；

管理员可以暂时禁用局域网内的邮件发送功能，待敏感时期过后再恢复正常使用，从根本上杜绝通过邮件造成的文件泄密。

09

泄密风险统计

它能够对局域网内的文件操作行为、敏感文件访问情况、设备使用情况等数据进行实时采集和分析，识别其中的高风险行为。

软件会根据这些高风险行为的数量、严重程度等因素，自动判断企业当前的泄密风险等级，并生成详细的风险统计报告。

管理员通过查看风险统计报告，能够精准了解企业当前的信息安全态势，有针对性地制定和调整安全防护策略，提升企业整体的文件防泄密能力。

以上就是今天的要分享的内容啦，明天见~

责编：小雨