文件防泄密软件怎么选？5招一站式解决文件防泄密难题，大佬私藏！

企业文件泄密的事儿，这些年听得还少吗？

设计图纸被员工随手一发、客户名单被复制粘贴到微信、

核心技术被人用手机对着屏幕“咔嚓”一下——几百万的投入，几秒钟就没了。

很多老板以为防泄密就是签个保密协议、贴几张警示标语，

但真正的泄密往往就发生在员工最日常的操作里：复制、粘贴、拖拽、拍照、发文件……

文件防泄密软件到底怎么选？今天就把内行人私藏的硬核方法一次性说清楚。

安企神软件作为一款国企采购入库准入的安全产品，

已成功入围多家央企国企信息化采购目录。下面这5招，

每一招都能帮你堵死一个泄密漏洞。

第一招：透明加密——文档自动强制加密，发出去就是乱码

安企神软件的透明加密技术，员工在公司电脑上新建、编辑和保存文件时，

系统在后台自动强制加密，不需要任何手动操作。

加密文档在公司内部正常流转，

授权员工可以正常打开、编辑、共享，跟没加密一样方便。

但一旦文件被拷贝到U盘、上传到网盘或通过微信、邮件发送出去，

打开就是一堆乱码，外人根本打不开。

第二招：文字复制和剪贴加密

很多泄密不是通过“整个文件”泄露的，而是通过“复制粘贴”一段文字完成的。

一段客户名单、一段代码、一段配方说明，随手一复制、一粘贴就出去了。

这是最容易忽视的泄密途径。

安企神软件针对这个问题给出了简单粗暴的办法——

开启剪贴板保护后，当你复制加密文件里的文字时，

粘贴出来不再是原文，而是自动变成一句话：“您复制的内容已被加密处理”。

同时，文字拖拽功能被彻底禁用，

你无法把加密文档里的任何字符拖到微信、记事本或浏览器里。

想拖拽？对不起，连根毛都拖不走。

第三招：防手机拍照——摄像头联动，一拍就锁屏+抓拍

手机拍照屏幕，是目前最难防的泄密方式之一。网络隔离、防火墙都拦不住，

手机又是私人设备，企业无权强行管控。

员工拿手机对着屏幕“咔嚓”一下，图纸、配方、数据三秒钟就出去了。

安企神软件的做法是——软件和电脑前置摄像头联动。

摄像头一直开着，一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，电脑会瞬间自动锁屏。

第四招：电脑人脸识别——人脸登录，离岗锁屏，专机专用

很多泄密发生在员工离开工位的那几分钟。人去上厕所了，

电脑没锁，路过的同事甚至外人，拿手机“咔嚓”一下——又漏了。

安企神软件的人脸识别功能解决的就是这个问题。每台电脑绑定特定员工的人脸，

开机必须刷脸才能进入系统。别人坐你电脑前，屏幕就是块砖头，根本进不去。

离岗自动锁屏——你一起身（比如离开工位超过30秒），

摄像头检测不到人脸了，屏幕立刻锁上。既防了别人用你电脑，

更防了别人拿手机拍你屏幕。

第五招：禁止程序发送文件，发送必须经过解密和外发审批

很多泄密是通过网盘、浏览器上传、聊天软件发送发生的。

安企神软件可以直接禁止所有程序向外发送文件。

员工想发一个文件，必须先申请解密，

然后由主管审批通过，文件才能正常发出去。

没经过审批的，哪怕点了一百次发送按钮，文件也传不出去。

结语

如果你正在为文件泄密头疼，不妨试试这套方案。

毕竟，在这个数据就是黄金的时代，

给企业装上这样一个“隐形盾牌”，才是真正的未雨绸缪！

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小编：小杨