做管理的都懂,辞退员工、处理劳动纠纷,最怕的不是员工闹,是仲裁来了你拿不出东西。
明明员工上班摸鱼、私自联网传文件,你心里清楚得很,但仲裁庭上讲究的是证据——
不是你“觉得”他干了什么,是你“能证明”他干了什么。
有家公司辞退了一个上班混日子的员工,结果员工申请仲裁,告公司违法辞退。
最后劳动局判公司败诉,理由是公司拿不出证据证明该员工怠工。
赔了钱不说,整个管理层都跟着折腾。问题出在哪?光靠嘴上说“他工作不认真”是不够的,你得有真凭实据。
遇到劳动纠纷,企业到底怎样合法获取办公电脑的合规审计证据?
核心思路就一句话:日常管好、全程留痕,关键时候拿得出来。
建议从下面这几件事做起——每一件都能帮你在仲裁时拿出让仲裁员点头的证据。

第一件事:上网记录要留好——员工上班到底在干嘛,一目了然
员工上班时间到底是在干活还是在摸鱼?光靠眼睛看根本看不出来。
你以为他在“奋笔疾书”,可能正在逛淘宝、刷微博。
安企神软件会自动记录员工访问过的所有网站地址,包括具体网址、访问时间、停留时长等信息。
管理端点一下“历史记录”——“网址记录”,就能看到该员工访问了哪些网站。
仲裁的时候,你把这些记录打出来,员工上班时间在干什么,清清楚楚。

第二件事:程序使用记录要盯着——员工在用什么软件,一清二楚
光看上网记录还不够。有些摸鱼行为根本不需要开浏览器——直接打开游戏、炒股软件就行。
安企神软件会自动记录所有程序的启动、关闭时间及使用时长。
打开管理后台一看,员工是在专注用办公软件,还是在偷偷运行游戏、炒股软件,一目了然。
这些数据自动汇总,还能生成统计图表。全程自动留存,无法手动篡改,比口头批评有说服力多了。

第三件事:文件操作记录要盯紧——文件被动了什么手脚,全都记着
员工在电脑上对文件做了什么,好的管理工具全都记着。
安企神软件支持监控文件的创建、修改、删除、复制、移动等详细操作。
谁在什么时候打开了哪个文件,是复制还是删除,系统都会详细记录。
万一员工被辞退后恶意删除重要文件,你还有备份可以恢复。

第四件事:网络行为要管住——防止员工“偷连外网”埋下隐患
很多劳动纠纷的根源其实是数据泄露。员工私自连接WiFi、手机热点等外部网络,一旦被发现,企业连证据都拿不出来。
安企神的违规外联报警功能,一旦检测到员工私自连接外部网络,立即断开连接并报警。
更厉害的是,它不光报警,还会自动把电脑断网,甚至直接锁屏。
遇到劳动纠纷,企业怎么获取合规审计证据?
答案其实不复杂——不是等出了问题再去翻记录,而是从一开始就把员工的电脑行为管起来、记下来。
安企神软件正是围绕这个思路设计的——上网记录让你知道员工上班在干嘛,
程序使用记录让你知道员工在用什么软件,文件操作记录让你知道文件被动了什么手脚,
违规外联报警和网络管控让你堵死数据泄露的漏洞。
把这四件事做到位,员工在电脑上的一举一动就都有了“数字足迹”。
真到了需要辞退或者仲裁的时候,你有记录、有数据、有证据,仲裁来了也不怕。
如果你也在为劳动纠纷和员工管理头疼,不妨去安企神官网看看,找适合自己企业的解决方案。
毕竟,管好员工的电脑行为,就是管好企业的风险和成本。安企神软件百度搜索官网:400-666-2563
小编:小杨
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