做设计的、搞研发的朋友应该都有体会——一张CAD图纸,从立项到定稿,少则几周、多则几个月,
中间熬了多少夜、改了多少版,只有画图的人自己知道。
可就是这种花了无数心血的东西,泄密往往只在一瞬间。U盘一插、手机一拍、微信一发,图就没了。

市面上的防泄密软件我也踩过不少坑——有的部署麻烦得要命,员工抵触情绪大;
有的加密后打开文件卡到怀疑人生;还有的只防了个表面,该漏还是漏。
折腾一圈下来才明白,一款真正好用的公司级CAD图纸防泄密产品,到底该怎么挑。
建议你做好这5件事,看看能否帮到你。
第一件事:把文件本身锁死——透明加密
很多老板以为“设个密码”就算加密了。不对。密码能改能删,员工嫌麻烦还可能不设。
真正管用的做法是透明加密。安企神软件采用的是驱动层透明加密技术。
说白了就是:你在公司电脑上正常画图、改图,打开文件自动解密、保存文件自动加密,全程不用点任何按钮,操作习惯一点不变。
但文件一旦被人通过微信、邮件、U盘带到公司外面——打开就是一堆乱码,根本看不了。
这叫做“内部畅通无阻,外部寸步难行”。

第二件事:堵住复制粘贴的漏洞——文字复制加密
文件本身加密了,但有人不拷整个文件,只复制里面的文字内容往外发怎么办?
复制一段图纸上的参数贴到微信上、复制一行关键数据发到QQ群里——很多泄密就是这么发生的。
安企神软件的复制剪贴板加密功能专治这个漏洞。
一旦有人尝试复制加密文档里的内容,不管复制全文还是一小段,粘贴到微信、邮箱或者记事本时,
原文会自动变成一句话:“您复制的内容已被加密处理”。
原文根本粘贴不出去。同时软件还会禁止鼠标拖拽文件内容到其他窗口。

第三件事:部门隔离,防止越权查看——安全区域
很多泄密不是故意的,而是权限太大了。比如研发部的人能看到采购部的供应商报价,财务部的报表销售部也能点开。
安企神软件可以设置“安全区域”。财务部的报表研发部看不到,研发部的图纸销售部打不开。
哪怕大家用的是同一个共享文件夹,也只能看到自己权限范围内的内容。
不同部门、不同岗位可以划分独立的安全区域,每个安全区域内的文档只能由该区域授权人员访问,其他部门或人员无法越权查看。
不同部门发不同密钥,甲部门的图纸乙部门打不开,从根上防住内部串门。

第四件事:防手机拍照——摄像头联动锁屏+抓拍
截图、拍照太容易了,截屏键一按、手机一举,文件就出去了。你总不能一天24小时盯着员工有没有举手机吧?
安企神最硬核的黑科技来了。软件和电脑摄像头联动,一旦检测到手机摄像头对准屏幕,电脑瞬间自动锁屏。
更狠的是,前置摄像头会“咔嚓”拍下偷拍者的脸。
第五件事:禁止USB设备拷贝、打印机打印
文件锁住了,路还得堵。USB外设管控一开,私人U盘插上也读不出,想拷先过这道关。
安企神可以完全禁用所有USB存储设备而不影响鼠标、键盘等非存储设备使用。
U盘提供禁用、只读、只写和加密4种管控模式。打印机方面,可以禁止终端电脑使用打印机和虚拟打印机。
以上这5件事,安企神软件都做到了。
关键是普通办公基本不用改习惯,员工该怎么干活还怎么干活。
如果你的公司也在为CAD图纸泄密发愁,不妨试试安企神,先拿几份关键文件试加密,
看效果再铺开,风险小、上手快。别等到图纸流出去了才后悔,提前把漏洞堵上,才是对公司最大的负责。
小编:小杨
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