离开办公内网文件自动变乱码:实测公司Windows加密软件,终于能睡个安稳觉了!
做企业这些年,什么事最让人睡不着觉?不是订单少,不是成本高,是数据丢了。
前段时间跟一个开设计公司的老朋友吃饭,他跟我说了件事,公司一个核心项目的CAD图纸,
被离职员工走之前用U盘拷走了,转手卖给了竞对。等项目竞标的时候,对方方案跟他们几乎一模一样,几百万的单子就这么飞了。
“你说我能怎么办?员工电脑总不能24小时盯着吧?”
这话说到点子上了。很多老板跟我一样,觉得数据安全这事儿离自己很远,等真出了事,后悔都来不及。

为什么会出现这种问题?
说白了就一句话:文件离开公司内网,就没人管得了了。
客户名单、设计图纸、源代码、财务报表——这些核心资产一旦泄露,轻则损失订单,重则给公司带来巨大经济损失。
而最常见的泄露方式,就是员工通过微信、QQ、邮件、U盘把文件带出去。
老板们是不是都用过错误的用法,我观察过很多老板面对这个问题的反应,基本分两种:
第一种:当没看见。 “公司小,没人会来偷我的东西。”这种想法最危险。数据泄露不分公司大小,小偷专盯防范最松的。
第二种:一刀切。 干脆把所有员工的U口全禁用,上网全限制,邮件全封掉。
结果员工怨声载道,工作效率直线下降,核心骨干纷纷离职。
这两种做法,一个是不设防,一个是把公司搞成监狱。都不可取。
我研究了一下市面上主流的方案,发现一套靠谱的Windows加密软件应该具备这么几个功能:
1. 多种加密模式,适应不同岗位
不是所有人都需要一样的加密强度。研发部的图纸、财务部的报表、销售部的报价单,重要程度不一样。
安企神软件会提供透明加密、智能加密、落地加密等多种模式。
比如普通行政人员用透明加密就行,外发文件自动变乱码;核心研发部门可以再加一层安全区域隔离。

2. 复制粘贴也加密
很多人不知道,泄密不一定是整个文件,复制一段文字粘贴到微信聊天框里,数据就流出去了。
Windows加密软件连这个都能管,从加密文件里复制文字,粘贴到外部软件时自动变成“您复制的内容已被加密处理”。

3. 截图也防得住
说到底,企业数据安全这件事,不是信不信任员工的问题,而是有没有给数据上锁的问题。
你不可能24小时盯着每个员工的电脑,但你可以让文件离开公司就自动变成乱码。
你不可能阻止所有截图和拍照,但你可以让敏感内容根本截不下来。

一套靠谱的Windows加密软件,把转发、拷贝、截图、打印等各类泄密通道全部堵上。
员工正常工作不受影响,老板晚上也能睡个踏实觉。安企神软件电话:400-666-2563
小编:小杨
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