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小刘：老板，我上周做的文件别人在我休息时候给拷贝走了。
老板：文件都有什么？
小刘：是我上周统计的供应商信息。
老板：小刘，帮公司找找可以禁止U盘使用的，帮公司避免类似事件发生！
综上所述，作为企业希望自己的核心数据被别人故意拷贝走吗？肯定不想，那么我们应该怎么做呢？
1，直接拷贝：员工可能直接通过复制和粘贴的方式，或者利用文件拖拽功能，将文件从公司电脑拷贝到个人存储设备中。
2，网络传输：员工可以使用电子邮件、即时通讯工具、云存储服务等方式，将文件从公司电脑传输到个人设备或外部网络中。
3，共享文件
4，打印后扫描：虽然这种方式较为原始，但员工仍可能将文件打印出来，然后用扫描仪扫描成电子版本，从而绕过电子拷贝的限制。
5，恶意软件或病毒：有时，恶意软件或病毒可能被安装在员工的电脑上，这些软件可能在未经员工知晓的情况下自动拷贝文件，并将其传输到外部网络。
6，物理访问：如果员工能够物理接触到公司的服务器或存储设备，他们可能直接将这些设备中的文件拷贝出来。
小编给大家推荐一款操作简单的安全软件：
安企神
1、文件加密：
安企神软件提供文件加密功能，可以对需要保护的文件进行深度加密。加密后的文件只能在授权的环境下使用，无法被非法复制或打开。
2、禁用USB设备：
安企神软件可以禁用或限制USB设备的使用，防止未授权的USB设备访问电脑文件。具体设置包括：
禁止所有USB设备的访问。允许特定USB设备（如公司指定的U盘）的访问。设置USB设备的读写权限。
3、复制加密：
当检测到有文档要进行复制操作时，安企神软件可以自动对未加密的文件进行加密。这样可以防止文件在复制过程中被非法获取。
设置权限：此软件允许管理员根据实际需求为不同用户设置访问权限。可以控制用户对文件的读取、写入、复制等操作，确保只有授权人员才能访问和编辑文件。
4、实时监控与报警：
安企神软件提供实时监控功能，一旦发现未经授权的复制行为，会立即发出报警。管理员可以根据报警信息及时处理潜在的安全隐患。
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