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怎样进行文件监控?|文件监控使用教程

2024-07-19

我们生活在互联网时代,每天都有海量的文件数据,作为企业我们如何确保敏感信息不被泄露?、怎样做到关键文档不被误删团队协作无缝对接?

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这些都是我们的核心数据,我们到底应该怎样保护呢?

一、为什么需要查看文件操作记录?

在企业管理中,文件的安全与合规性至关重要。

查看文件操作记录不仅能帮助企业监控敏感数据的流向,防止数据泄露,还能确保工作流程的透明度和可追溯性。

二、我们要怎样进行文件监控呢?

小编推荐使用第三方监控加密软件:

安企神是一款专业信息安全管理软件,提供了企业级文档操作加密监控功能,可以详细记录文档的全生命周期,可以做到文件透明加密,实时监控及时了解员工的工作状态,全面保障数据安全

软件还包含:

文件加密与审计:

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软件有多种加密模式包含透明加密、智能加密,只解密不加密,只读模式,同时还可以设置禁止使用鼠标拖拽,剪贴板也加密处理,包含加密种类多。具备文件审计功能,可以看到文件的全生命周期。

远程控制:允许管理员远程访问和控制目标电脑,进行故障排查和管理操作。

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网络行为管理:监控和控制员工的上网行为,包括网站访问、即时通讯、邮件发送等。

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文件操作记录:详细记录文件的每一次操作,便于事后审计和追溯。

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聊天关键字报警:设置敏感词触发警报,及时发现不当沟通。

U盘管控:监控和限制USB设备的使用,防止数据通过移动存储设备泄露。

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综上所述,在选择和使用文件记录软件时,企业应该符合法律要求,确保尊重员工的隐私,以上是小编分享的全部内容,如果您想了解更多内容,您可以私信评论小编