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关于安企神

局域网文件分发软件哪个好?方法讲解

2024-07-19

企业经常需要各部门将众多文件,包括通知、生产计划、统计数据等分发给下面不同部门的员工,其中的方法有很多,我们我们要每次都建一个不同的工作群吗?这显然有点太麻烦,但是常见共享文档加密性就会变低,所以我们应该怎样做呢?

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一、如何实现文件批量分发?

  1. 确定分发需求和目标:首先,需要明确文件分发的具体需求和目标,比如分发的文件类型、数量、目标设备数量等。这有助于制定合适的分发策略。

  2. 设置共享文件夹:在局域网中设置一个共享文件夹,将需要分发的文件放入该文件夹中。确保所有目标设备都能够访问该共享文件夹。

二、推荐使用第三方文件批量分发软件

安企神文件分发系统

文件分发

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该款软件在局域网内可以直接创建分发任务,选择文件夹分发路径,重点是可以每次选择不同的客户端节省了建群的繁琐步骤。如果设置加密后只能通过安装客户端的电脑才能打开。

文件加密

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该款软件支持对文档进行加密处理,有多种加密方式,透明加密,智能加密,只解密不加密,只读,等模式可以根据用户不同的工作场景选择合适的加密方式。

远程控制

允许管理员远程访问和控制目标电脑,进行故障排查和管理操作

网络行为管理:

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监控和控制员工的上网行为,包括网站访问、即时通讯、邮件发送等。

实时屏幕监控:

实时查看员工电脑屏幕,了解工作状态和文件操作。

综上所述,帮助您轻松完成文件和文件夹的备份/复制工作。无论是个人用户还是企业用户,都可以从中受益。选择首助编辑高手,让您的文件备份变得更加高效、安全!以上是小编整理的全部内容,如果您想了解更多内容,您可以私信评论小编