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如何查看电脑打印记录(电脑上的打印记录怎么查看)?

2024-11-24
法国核物理学家弗朗西斯•唐佩维勒文印泄密
唐佩维勒向苏联人提供的情报,多得连他自己都说不清。最主要的是法国政府列为“最高防务机密”的“火神”档案,里面详细记录了法国进行4次中子弹试验的技术报告,包括各项实验数据及其结果。
唐佩维勒说他偷绝密文件易如反掌,只要向处里的秘书要文件,秘书就会从保险柜里取出,送到他面前。他拿到文件后用办公室的复印机把文件全部复印了,然后将复印件装入普通的塑料袋中带出去。


法国用自己的血泪教训给我们敲响了警钟,

忽视文印安全的后果有多可怕?

对于一个普通企业来说,

商场如战场,

打印机安全漏洞就像一个隐藏炸弹,

一旦被人利用,

企业的核心数据随时可能被泄密,

造成无法挽回的损失

如何查看电脑打印记录(电脑上的打印记录怎么查看)?(图1)

了解员工的打印记录有时至关重要。

无论是为了监控资源使用情况,

还是出于安全合规的需要,

掌握查看电脑打印记录的方法都是一项重要的技能。

如何查看电脑打印记录(电脑上的打印记录怎么查看)?(图2)

今天分享五种实用的方法来查看电脑上的打印记录,让企业大佬们在管理上更加得心应手!

方法一:查看打印队列

  1. 打开控制面板:在Windows系统中,你可以通过搜索栏(Cortana搜索或开始菜单搜索)输入“控制面板”并打开。
  2. 进入设备和打印机:在控制面板界面中,找到并点击“设备和打印机”选项,这将显示已连接到电脑的所有打印机列表。
  3. 选择打印机:找到你想查询打印记录的特定打印机,右键点击该打印机图标。
  4. 查看打印队列:从弹出的菜单中选择“查看打印队列”或“查看正在打印的文档”(具体名称可能因系统版本而异)。在打开的窗口中,你可以看到当前待打印的任务、已完成的任务以及任务的状态(如打印中、已暂停、已删除等)。

如何查看电脑打印记录(电脑上的打印记录怎么查看)?(图3)

方法二:使用打印机管理软件

许多打印机品牌都提供了管理软件,如安企神软件等。

如何查看电脑打印记录(电脑上的打印记录怎么查看)?(图4)

软件可以:

详细记录终端电脑打印文件的操作,包含文件名、打印机名称、打印页数、时间等,还能通过附件查看打印的内容。

如何查看电脑打印记录(电脑上的打印记录怎么查看)?(图5)

指定程序使用打印机,如设置指定word、PDF等程序打印。

如何查看电脑打印记录(电脑上的打印记录怎么查看)?(图6)

如果你不想让员工随意使用打印机,还可以设置禁止使用,或只能使用指定的打印机型号。

如何查看电脑打印记录(电脑上的打印记录怎么查看)?(图7)

对打印的纸质文档添加浮水印,防止文件泄密。

如何查看电脑打印记录(电脑上的打印记录怎么查看)?(图8)

方法三:查看打印机日志

部分打印机或操作系统设置可能会启用打印机日志功能,允许更详细的记录查看。

  1. 打开打印队列窗口:按照方法一中的步骤操作。
  2. 查找打印机菜单:在打印队列窗口中,通常在顶部菜单栏找到“打印机”菜单(或类似命名的菜单)。
  3. 查看打印机日志:点击后在下拉菜单中寻找“打印机日志”或“日志”选项。如果该选项可用且已启用,打开后你将能够查看更详细的打印记录。

如何查看电脑打印记录(电脑上的打印记录怎么查看)?(图9)

方法四:通过Windows事件查看器

Windows系统的事件查看器可以记录系统事件日志,其中可能包含有关打印机活动的信息。

  1. 打开事件查看器:在Windows系统中找到并打开“事件查看器”。
  2. 导航到应用程序日志:在事件查看器中,选择“应用程序和服务日志”下的“Microsoft/Windows/PrintService/Operational”。
  3. 查找打印事件:在这里你可以查看与打印服务相关的日志,从而找到打印记录。

如何查看电脑打印记录(电脑上的打印记录怎么查看)?(图10)

方法五:使用云服务(适用于支持云服务的打印机)

如果你的打印机支持云服务功能,那么你可以通过注册云服务账号并连接打印机来查看打印记录。

  1. 注册云服务账号:从打印机品牌的官方网站注册一个云服务账号。
  2. 连接打印机:使用Wi-Fi或蓝牙将打印机连接到云服务。
  3. 登录云服务网站:登录你的云服务账号并打开云服务网站。
  4. 查看打印记录:在云服务网站上,你可以看到打印机的打印记录,包括打印时间、文件名等信息。

如何查看电脑打印记录(电脑上的打印记录怎么查看)?(图11)

注意事项

  • 在使用上述方法时,请确保你的打印机已正确连接到电脑,并已安装了相应的驱动程序和管理软件。
  • 某些方法可能因打印机型号、操作系统版本或公司IT环境的不同而有所差异。
  • 在查看打印记录时,请遵守公司的隐私政策和法律法规,确保合法性和合规性。

如何查看电脑打印记录(电脑上的打印记录怎么查看)?(图12)

通过以上五种方法,可以轻松查看电脑上的打印记录,从而更好地管理企业的打印资源。