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如何查看电脑打印记录,打印机打印记录在哪看

2024-11-24

在现代办公环境中,打印机是不可或缺的工具。

然而,打印机的普及也伴随而来一些管理挑战,比如:如何查看电脑的打印记录?如何追踪打印机的使用情况?

如何查看电脑打印记录,打印机打印记录在哪看(图1)

无论是为了保护企业的机密文件,还是优化打印成本,掌握打印记录的查看方法都至关重要。今天,我们将为大家介绍4种简单有效的方式,帮助您轻松找到打印记录。

1. 使用系统自带的打印记录功能

Windows和macOS操作系统都提供了查看打印记录的基本功能,通过操作系统自带的打印队列,可以轻松找到近期的打印任务。

操作方法(以Windows为例):

点击“开始”菜单,打开“设置”。

进入“设备” > “打印机和扫描仪”,选择目标打印机。

点击“打开队列”,查看当前或已完成的打印任务。

优缺点:

此方法操作简单、无需额外工具,但只能显示临时队列信息,关机后可能无法保留历史记录。

如何查看电脑打印记录,打印机打印记录在哪看(图2)

2. 配置打印日志:深度追踪打印任务

通过启用系统的打印日志功能,可以更全面地记录打印任务,包括打印的文件名、页数和时间等详细信息。

操作方法(Windows环境):

打开“控制面板”,搜索“事件查看器”。

进入“事件查看器” > “应用和服务日志” > “Microsoft” > “Windows” > “PrintService”。

启用“操作” > “日志记录”,此后系统会记录所有打印操作。

适用场景:

对打印任务的安全性要求较高时,此方法非常适合追踪历史打印记录,但配置稍显复杂,普通用户可能需要技术支持。

如何查看电脑打印记录,打印机打印记录在哪看(图3)

3. 使用安企神系统:全面、精准、易用的打印监控利器

如果您需要一款高效、全面的打印监控工具,国产软件安企神系统是您的不二选择。

核心功能:

可以开启打印审计,生成详细的报告,让打印机使用情况一目了然。

如何查看电脑打印记录,打印机打印记录在哪看(图4)

实时记录打印内容:包括员工统计、部门统计和打印机统计,生成详细的统计报表,方便管理者了解打印机的使用情况和优化资源配置。

如何查看电脑打印记录,打印机打印记录在哪看(图5)

可以轻松设定打印权限,如设置仅允许指定打印机打印、禁用打印机等,防止员工打印未经授权的敏感文件

如何查看电脑打印记录,打印机打印记录在哪看(图6)

使用优势:

相比系统自带功能,安企神提供了更丰富的数据分析功能,并支持多台设备的统一管理,非常适合企业环境。

注意:只能记录安装该系统以后的打印记录,在安装以前的打印记录是无法查看的。

4. 检查打印机自带的日志功能

许多现代打印机自带日志记录功能,允许用户直接在设备或打印机的管理界面中查看使用记录。

操作方法:

登录打印机的控制面板(通过设备上的屏幕或网络IP地址)。

找到“日志”或“历史记录”选项,查看已完成的打印任务。

优缺点:

打印机日志功能无需额外软件,能记录设备层面的打印任务,但有些低端打印机可能不支持此功能,且查看时需要管理员权限。

如何查看电脑打印记录,打印机打印记录在哪看(图6)

以上就是小编为您分享的全部内容啦,还有更多想要了解的欢迎评论或私信哦