功能
- 功能简介
- 更多系统
17333467065
17333467065
在信息化高度发展的今天，电子邮件已成为企业沟通、协作的重要工具。
然而，邮件泄密事件频发，不仅可能给企业带来法律风险，还可能导致公司机密信息的外泄，严重时甚至会影响公司声誉和竞争力。
因此，采取有效的邮件防泄密措施至关重要。本文将详细介绍四个必看且实用的邮件防泄密措施，帮助您筑牢信息安全防线。
一、部署专业邮件防泄密软件
部署专业邮件防泄密软件，如安企神等，通过加密策略、发送限制等技术手段，控制邮件流出，增强邮件安全性。
加密策略：对邮件内容进行加密处理，确保只有授权收件人能够解密和查看邮件内容。
发送限制：对邮件外发进行控制，如限制指定邮箱发送、发件人匹配、收件人匹配等。还可以设置关键字管控策略，限制敏感邮件的发送。
多因素认证：启用多因素认证（MFA），增加邮箱账户的安全性，即使黑客盗取了员工的登录凭证，也无法轻易访问企业邮箱。
日志记录与屏幕监控：记录邮件发送日志，监控员工屏幕操作，及时发现并防止邮件泄密行为。
二、强化访问控制与数据加密
限制敏感信息的访问权限，并使用加密技术保护敏感信息，是防止邮件泄密的重要手段。
访问控制：通过身份验证、权限管理和加密技术，限制敏感信息的访问权限，仅授权员工访问特定文件和邮件内容。
数据加密：使用端到端加密、SSL/TLS协议和加密邮件网关等技术，确保邮件在传输和存储过程中均处于加密状态，防止未经授权的人员访问邮件内容。
邮件白名单：对于经常往来的邮箱，可以设置邮件白名单，确保加密文件在发送时自动解密，节省时间并降低泄密风险。
三、实施数据监控与审核
使用数据监控和审核工具检测异常邮件行为，及时发现并采取措施，是防止信息泄露的有效手段。
监控工具：利用数据监控和审核工具，监控大量邮件附件传输、敏感信息不当发送等异常行为。
邮件审计：定期审计员工的邮件使用情况，分析邮件发送、接收和删除记录，确保没有出现数据外泄的风险。
敏感信息识别：通过邮件数据泄露防护（DLP）系统，设置规则识别含有敏感信息的邮件内容，并防止这些邮件被外发。
四、加强员工安全意识与培训
员工是企业信息安全的第一道防线。提升员工的安全意识，传授最佳实践，是防止邮件泄密的关键。
定期培训：企业应定期组织信息安全培训，教育员工识别钓鱼邮件、不点击可疑链接或附件，避免与不明身份的发件人通信。
最佳实践：传授不在邮件中泄露敏感信息、使用数字签名和加密功能等最佳实践，确保邮件的真实性和完整性。
安全原则：教育员工遵守“上网不涉密，涉密不上网”的原则，避免在连接互联网的电脑上处理涉密信息。
轻松上手！十大远程控制电脑软件推荐
如今，网上办公、异地协助等场景越来越普遍。你有没有碰到过这样的疑惑：在家办公，却发现公司电脑内有秘密文件；父母在家乡碰到电脑问题，但你不能亲身指导和帮助；团队人员分散在各个地区，急缺实时共享屏幕协同工作。一款好用的远程控制软件就能轻松解决各种问题。今日，便给大家推荐十款超实用的远程控制软件，让您可以随便进行远程控制。一...
秒懂！电脑屏幕实时监控软件如何帮助你管理团队
一则新闻引起了人们的密切关注。一家初创公司雄心勃勃地开启了一个关键项目，投入了大量的人力、物力和财力。但是，当项目到期时，发觉进度严重滞后，结论远未达到预估。通过调查，发觉员工在工作时间常常走神，用公司电脑刷小视频，打游戏，处理私人事务，造成工作效率极低。在目前的工作场所，团队协作面临很多考验，如何确保员工的高效工作成...
监控电脑屏幕的软件有哪些？
随着电脑使用的崛起，一些令人堪忧的问题也逐渐浮出水面。你有没有担忧过自己的电脑屏幕在不经意间被别人窥视？或者，你是否需要一个软件来监督孩子或职工的电脑使用，以保证她们远离不良记录？今天，我们来谈谈那些可以监管电脑屏幕的软件，以及它们怎样成为数据世界的守卫者。一、为什么需要电脑屏幕监控软件？电脑屏幕上的数据通常包含了我们...
数据安全小贴士：文件夹加密的简单方法
在这个信息爆炸的时代，我们每天都在与大量数据共处。从工作文件到家庭照片，从学习资料到个人信息，这些数据成为了生活中不可或缺的一部分。可是，你有没有想过，这些数据，特别是存储在电脑中的文件夹，合不合适？根据最新调研，全球每年数据泄漏造成的经济损失做到数千亿美元，数据泄漏已成为黑客入侵的重灾区。那么，怎样保护我们的文件夹免...
移动硬盘如何加密码保护？
在这个信息爆炸的时代，我们每天都在与大量数据共处。从工作文件到家庭照片，从学习资料到个人信息，这些数据成为了生活中不可或缺的一部分。移动硬盘作为我们存储和携带数据的重要手段，其安全性也越来越受到重视。你有没有想过，你的移动硬盘无意间可能成为了数据泄露的“多发区”？近些年，随着网络安全事件的高发，数据泄漏风险也不断攀升。...
