在信息化高度发展的今天,电子邮件已成为企业沟通、协作的重要工具。
然而,邮件泄密事件频发,不仅可能给企业带来法律风险,还可能导致公司机密信息的外泄,严重时甚至会影响公司声誉和竞争力。
因此,采取有效的邮件防泄密措施至关重要。本文将详细介绍四个必看且实用的邮件防泄密措施,帮助您筑牢信息安全防线。
一、部署专业邮件防泄密软件
部署专业邮件防泄密软件,如安企神等,通过加密策略、发送限制等技术手段,控制邮件流出,增强邮件安全性。
加密策略:对邮件内容进行加密处理,确保只有授权收件人能够解密和查看邮件内容。
发送限制:对邮件外发进行控制,如限制指定邮箱发送、发件人匹配、收件人匹配等。还可以设置关键字管控策略,限制敏感邮件的发送。
多因素认证:启用多因素认证(MFA),增加邮箱账户的安全性,即使黑客盗取了员工的登录凭证,也无法轻易访问企业邮箱。
日志记录与屏幕监控:记录邮件发送日志,监控员工屏幕操作,及时发现并防止邮件泄密行为。
二、强化访问控制与数据加密
限制敏感信息的访问权限,并使用加密技术保护敏感信息,是防止邮件泄密的重要手段。
访问控制:通过身份验证、权限管理和加密技术,限制敏感信息的访问权限,仅授权员工访问特定文件和邮件内容。
数据加密:使用端到端加密、SSL/TLS协议和加密邮件网关等技术,确保邮件在传输和存储过程中均处于加密状态,防止未经授权的人员访问邮件内容。
邮件白名单:对于经常往来的邮箱,可以设置邮件白名单,确保加密文件在发送时自动解密,节省时间并降低泄密风险。
三、实施数据监控与审核
使用数据监控和审核工具检测异常邮件行为,及时发现并采取措施,是防止信息泄露的有效手段。
监控工具:利用数据监控和审核工具,监控大量邮件附件传输、敏感信息不当发送等异常行为。
邮件审计:定期审计员工的邮件使用情况,分析邮件发送、接收和删除记录,确保没有出现数据外泄的风险。
敏感信息识别:通过邮件数据泄露防护(DLP)系统,设置规则识别含有敏感信息的邮件内容,并防止这些邮件被外发。
四、加强员工安全意识与培训
员工是企业信息安全的第一道防线。提升员工的安全意识,传授最佳实践,是防止邮件泄密的关键。
定期培训:企业应定期组织信息安全培训,教育员工识别钓鱼邮件、不点击可疑链接或附件,避免与不明身份的发件人通信。
最佳实践:传授不在邮件中泄露敏感信息、使用数字签名和加密功能等最佳实践,确保邮件的真实性和完整性。
安全原则:教育员工遵守“上网不涉密,涉密不上网”的原则,避免在连接互联网的电脑上处理涉密信息。
局域网传输工具:高效安全文档传输软件
根据最新的研究数据,约65%的企业在日常运营中依靠局域网进行文档传输。但是,90%的员工表示,当她们使用传统的传输工具时,她们常常会因为速度慢、差错率高而苦恼。怎样更好地利用局域网实现高效文档传输呢?一、局域网传输工具种类局域网传输工具品种繁多,用户根据不同的需求选择适宜的工具。以下是几种常见的局域网传输工具:1、FT...
数据泄漏频发,你的信息安全还好吗?
在数字时代,数据成为了企业的核心资产,但数据泄漏接踵而来,不断挑战我们的信息安全底线。从世界知名企业的数据泄漏事情到非法获取一般用户数据的报导,数据泄漏已成为全社会关注的重点。那么,面对如此严峻的信息安全局势,我们该如何确保自己数据安全呢?今日,让我们来谈谈这一话题。一、数据泄漏:信息安全的头号威胁数据泄漏不仅会导致企...
公司监控电脑需要什么软件?
随着网上办公的崛起,企业如何保持高效运转,防止数据泄漏,提升员工生产力,如何高效合法地监管员工电脑已成为很多企业管理者遇到的新问题。今日,我们将探讨这一热门话题。在此背景下,电脑监控软件应时而生,变成企业管理的重要助手。它不仅能实时监控员工的电脑操作,还能有效防止违法行为,保证企业信息安全。下面,一起来看看几款流行的公...
企业资产管理系统有哪些?企业资产管理系统大盘点
据相关数据显示,2023年全球资产管理系统市场规模已经达到了1177.25亿元人民币,预计到2029年,这一数字将飙升至1920.85亿元,年均复合增长率高达8.7%!在这一惊人增长背后,是企业对精细化、智能化资产管理需求的日益急切。那么,在这个数字时代,企业需要哪些资产管理系统来高效地管理自已的资产呢?让我们一起来看...
终端安全系统重要组成部分:揭开终端安全的关键部件
我们每天都离不开电脑、手机等终端设备。这些设备上存放着大量个人信息和公司信息。一旦受到攻击或数据泄漏,后果将不堪设想。因而,创建强大高效的终端安全系统至关重要。那么,终端安全系统的重要组成部分是什么呢?让我们一起揭开。一、防火墙及入侵检测系统防火墙是终端安全系统的第一道防线,可以根据设定的安全规则过滤和阻拦来自外部网络...