9TB数据消失致财务系统瘫痪
涉案员工拒不配合调查
dlp可能大有用处!
数据泄露已成为企业面临的重大威胁。
为了守护数据安全,许多公司选择安装DLP(Data Loss Prevention,数据丢失预防)系统。
那么,DLP系统是否会监控电脑?
它是如何做到的呢?
网络安全专家为大家详细解读。
DLP系统的核心目标是防止敏感数据的非授权访问和泄露。
为了实现这一目标,DLP系统会对电脑进行全面监控,涵盖数据的存储、传输和使用等多个环节。无论是企业网络内的服务器、工作站,还是移动设备,DLP系统都能提供全面的数据监控和管理。
DLP系统的监控方式多种多样。(以安企神软件为例)
首先,它能够监控文件的创建、编辑、删除、移动、复制和打印等操作。通过记录这些操作,系统可以分析是否存在异常行为,如大量数据的复制或敏感文件的不当处理。
此外,DLP系统还能实时监控员工的电脑屏幕,捕捉屏幕快照或录制屏幕视频,以便跟踪员工的在线行为和工作状态。
除了文件操作监控,DLP系统还能监控员工的上网行为。
这包括访问的网站、搜索关键词、社交媒体活动等,以此来防止通过互联网渠道的数据泄露。
同时,系统还能监控并记录员工在各种即时通讯软件上的聊天记录,如QQ、微信、Skype等,以防敏感信息通过聊天工具泄露。
对于外部存储设备的使用,DLP系统同样具备监控能力。
它能够监控USB设备、移动硬盘、CD/DVD刻录机等的使用情况,防止数据通过这些设备被带走或复制。
此外,DLP系统还能监控和拦截包含敏感信息的邮件,检查邮件内容和附件,确保没有未经许可的数据外发。
DLP系统不仅监控数据流动,还具备数据加密与保护功能。
它能够对敏感数据加密,并设置访问权限,确保只有授权用户能够访问。这种加密过程通常是“透明”的,即用户在使用文件时不会感知到加密的存在。同时,DLP系统还支持剪贴板加密和防拖拽功能,防止文件内容被直接泄露。
那么,DLP系统是如何实现这些监控功能的呢?
它主要通过深度内容分析(Deep Content Inspection, DCI)技术来检查数据的内容,判断其是否包含敏感信息。
此外,系统还可能采用机器学习和人工智能算法来提高数据分类的准确性和自动化水平,减少误报率,提高效率。
然而,在实施DLP监控时,企业也应注意平衡数据安全与员工隐私之间的关系。监控活动应合法合理,尊重员工权益,避免引发不必要的争议和纠纷。
总的来说,DLP系统是企业数据安全的重要防线。
它通过全面监控电脑中的数据流动情况,有效防止敏感数据泄露。
同时,DLP系统灵活的记录存储策略也为企业提供了宝贵的数据审计依据,助力企业更好地应对数据泄露风险。
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