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当今数据安全问题日益凸显。企业在进行数字化转型的同时，面临着数据泄露、滥用及损失等严重风险。
为此，数据丢失防护（Data Loss Prevention，简称DLP）系统成为许多企业保护敏感数据的重要工具。然而，很多员工对DLP的监控性质及功能并不十分了解。
本文将深入探讨DLP的工作原理以及其主要功能，帮助您更好地理解这一关键技术。
DLP会监控电脑吗？
DLP系统确实会对员工的电脑活动进行监控，但这种监控主要是为了保护企业的敏感信息、知识产权和业务安全，而非对员工个人行为的干预。DLP技术通过监测数据的创建、使用和传输，确保重要数据不会被未授权访问或泄露。
因此，尽管DLP会记录用户的一些活动（例如数据的移动和传输），它并不意味着企业会对员工的每一个操作进行严密监视，而是着眼于保护企业整体安全。
DLP的主要功能
DLP系统的功能相当多样，主要包括以下几个方面。如安企神、域智盾、文控堡垒等都是市面上出色的DLP系统。
详细了解一下它们的主要功能：
1. 数据识别与分类
DLP的第一步是有效地识别和分类企业信息。通过深度数据挖掘技术，将敏感数据如个人身份信息（PII）、财务数据及商业机密进行识别和分类。
这一过程通常采用特征识别、内容分析和上下文分析等多种技术，从而确保企业在数据管理过程中，清楚了解哪些数据是高风险的、需要受到更严格保护的。
2. 数据保护与加密
具备强大的数据加密功能，可确保敏感数据在存储和传输过程中的安全性。
采用AES-256先进加密算法可以对数据进行透明加密，充分保护数据安全。加密后文件在公司授信环境下可正常打开、正常编辑、正常流转，文件非法外发出去在非授信环境下打开都是乱码。
3. 实时监控与审计
实时监控与审计是DLP系统的一项核心功能。能够实时监控用户的行为，查看用户是否有异常数据操作行为。
在发现异常行为时能及时回溯，追踪数据流转的全流程。
4. 敏感信息阻止与报警
具备敏感信息智能分析识别功能，可以自定义设置敏感词，在识别到敏感词出现或含有敏感信息的文件外发时会及时触发警报，阻止敏感文件外发并报警生成记录。确保敏感数据不会随意外泄。
5.数据外发管控
可以对数据的外发进行管控。
一是可以禁止指定程序外发文件，如禁止QQ、邮件等即时通讯工具外发文件，防止泄密。
二是可以设置外发需审批，对外发的文件设置打开次数与有效期天数还有密码与打印权限等。
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