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外发文件怎么管理

2024-11-26

当今,文件外发已经成为现代企业日常运营中不可避免的一部分。

然而,文件在外发过程中的信息安全问题日益突出,尤其是涉及到敏感数据、客户隐私和公司机密文件时,如何管理外发文件,避免泄密、篡改和滥用,已经成为企业必须解决的关键问题。

外发文件怎么管理(图1)

以下是6款精选的文件外发管理软件,快来看看哪个是你的菜吧!

1. 安企神系统

一款专为企业设计的文件外发管理软件,致力于帮助企业在文件外发过程中实现精确的权限管理与安全保障。

它通过文件加密、访问权限控制、外发行为审计等多种功能,有效防止文件泄密和滥用。

可以采用AES-256先进加密算法对文件进行透明加密,加密后文件在公司授信环境下可正常打开、正常编辑、正常流转,文件非法外发出去在非授信环境下打开都是乱码。

外发文件怎么管理(图2)

支持对外发文件的全面监控,企业可以实时查看文件的外发记录,并对异常行为进行预警处理。

外发文件怎么管理(图3)

精细化外发管控:

①可以设置详细的文件外发规则,设置禁止指定程序外发,确保只有授权文件能离开公司。

外发文件怎么管理(图4)

②可以对外发的文件设置打开次数与有效期天数、密码与打印权限等。

外发文件怎么管理(图5)

USB设备管理:禁止或限制未经授权的USB设备接入,防止通过U盘等途径进行数据外发。

外发文件怎么管理(图6)

通过这一软件,企业可以从源头上控制文件外发的风险,确保文件在外部环境中也能保持高度的安全性。

2. Digital Guardian

一款全球知名的数据保护软件,广泛应用于金融、医疗、政府等多个行业。该软件提供了全面的数据泄露防护解决方案,帮助企业管理敏感文件的外发,防止信息被未经授权的人员访问。

Digital Guardian具有强大的数据加密功能,能够实时监控并保护文档、电子邮件及文件传输过程中的敏感信息。

外发文件怎么管理(图7)

3. Vera

一款基于云端的文件加密和外发管理软件,特别适用于跨国公司和多部门协作的企业。它提供了强大的文件加密技术,支持对PDF、Word、Excel等多种格式的文件进行加密。

Vera不仅能够加密文件内容,还能控制文件的访问权限,确保文件在外部共享时不会被恶意篡改或泄露。

4. whisp Data Loss Prevention (DLP)

一款数据防泄漏软件,能够帮助企业有效防止敏感文件的外发泄漏。通过实时监控和分析文件的外发行为,自动发现并拦截潜在的泄密风险。它可以扫描文件内容,识别敏感信息,如个人身份信息(PII)、金融数据、知识产权等,确保这些数据在外发时得到严格的保护。

5. ShareFile by Citrix

ShareFile是由Citrix公司推出的云存储和文件共享平台,它不仅支持文件存储和共享,还具备强大的外发文件管理功能。

ShareFile通过多层次的安全防护机制,确保企业在分享文件时不泄露任何敏感信息。其文件加密功能以及严格的访问控制,能够有效保护公司文件的安全。

外发文件怎么管理(图8)

6. Egnyte

一款领先的企业级文件管理和云存储解决方案,专为大型企业设计,帮助公司进行文件存储、管理及外发的全方位保护。

Egnyte提供了全面的文件加密、访问控制和数据泄露防护功能,确保文件在云端的存储和传输过程中的安全性。

外发文件怎么管理(图9)

以上就是小编为您分享的全部内容啦,还有更多想要了解的欢迎评论或私信哦!