离职前拷贝复制公司文件用来日后学习可以吗？

2022-07-07

每家公司都会有比较重要的核心文件，如遇员工离职前拷贝复制公司核心文件，我们应该怎么办呢？如何禁止员工拷贝文件，我们需要部署什么方式来对文件防复制？下面我们一起来看一个拷贝复制企业文件数据的案例：

我以前在一家设计公司工作。由于刚毕业没多久，想迅速积来工作经验，这家公司在行业内是比较知名的，我来这家公司目的主要是就是学习前辈们的设计思路和方式，公司里老员工设计的很多作品很值得借鉴，现在因其他原因我需要跳槽到另一家公司。我离职的前一天晚上，我回到公司，把我和其他同事的工作文件复制到我的电脑上(文件没有加密)，在我正在拷贝公司文件的过程中，被公司副总发现了。后来，副总要求我和他签署一份保密协议。现在u盘的拷贝内容还在副总手里。我想问一下，我这样做会给公司带来什么风险吗？

案例分析：

当一些员工辞职时，为了达到个人目的，他们往往会复制拷贝能够接触到的重要数据信息。此外，离职员工会认为这些材料是自己收集整理的，所以认为复制拷贝它们是理所当然的。但是，涉及公司商业秘密的材料不能随意复制和带走，这可能侵犯商业秘密，需要承担法律责任。

按规定符合以下要件的即为商业秘密：

不为公众所知悉，即不为不特定的人知晓，普通人不知道；
能为权利人带来经济利益，具有经济价值；
具有现实的使用价值；
权利人已经采取保密措施。

其次，如果拷贝带走的岗位资料属于商业秘密，并且涉嫌下列情形之一的，会被追诉：

给权利人造成直接经济损失数额在50万元以上；
致使权利人破产或者造成其他严重后果的。

那么，符合以上规定的情形的，将要承担以下的刑事责任：

给商业秘密的权利人造成重大损失的，给处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；
造成特别严重后果的，给处三年以上七年以下有限徒刑，并处罚金。

那么如何防止员工离职前拷贝公司文件呢？我们前面讲过如何防止员工通过U盘拷贝公司电脑文件，及时在公司内部安装部署文件防拷贝系统，实现对公司重要文件强制加密保护。

加密后的文件在公司内可正常使用，如遇离职员工偷偷拷贝复制公司文件，这些经强制加密后的文件即便被员工拷走，离开公司环境将无法打开使用。可以从源头保护公司文件的安全！

建议企事业单位及早部署文件加密系统，支持加密办公文件、研发文件、设计文件、重要文件，各类CAD图纸，Solidworks图纸加密，caxa图纸加密等各类图纸文件加密，彻底将数据泄密的行为扼杀在萌芽状态。
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