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如果一个企业发展的足够大，而且其办公地点分在不同的区域，总部想要了解员工工作情况就只能通过实地考察的方式进行，在面对企业内部员工管理难度大，异地办公电脑难以管控的问题，企业就可以通过电脑集中管理的方法进行电脑统一管理。
通过电脑集中管理的方式可以有效提高员工的办公效率及企业信息安全问题，电脑集中管理能够让企业管理者清楚了解员工上班后的一个电脑使用情况，比如用网管家工具对电脑中的各类型文档进行加密保护，能够有效防止员工对文件的外发行为，另外一方面就是可以通过文件自动备份保护企业信息。
对电脑进行集中管理，可以通过屏幕监控的方式清楚了解员工上班期间的操作习惯，可通过屏幕快照审计对员工的上网行为进行操作管理，比如员工私自飞单、看视频、闲聊天和浏览与工作无关的网页行为都是能够禁止掉的，电脑集中管理大大提高了员工的办公效率。
对一个企业的电脑进行集中管理，在一定程度上能够提高企业员工的凝聚力，提升企业的活力;企业电脑统一管理能够让员工将与工作无关的事情都抛掉，在上班期间为企业更好地工作;而且对于企业信息安全方面，也有一定的影响，通过管理包括对U盘等拷贝文件等设备进行管理，有助于保护企业信息安全，防止企业信息外泄的风险。
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