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现在的企业通常会通过文件加密的形式来保护信息数据，加密的工作原理就是将原有的信息数据做了特殊算法的改变，这样原来的数据就无法正常读取到，读取的数据就是被文件加密软件改变过的数据，所以通过这种方式就能够很好的保护企业信息。
现在网上有很多的文件加密的方法，有点是利用系统的漏洞来进行加密，有的就是通过系统驱动加密，还有一点就是利用脚本进行文件加密，不同的方法必然优劣势也就不一样了，一般的差异就在于加密的速度与安全度，正常情况下加密速度慢的加密强度更高，安全性更好。加密速度快的没有慢的加密强度高，但是也会有加密快安全性也高的，但这也不是绝对性的。
文件加密软件是信息化时代迅速发展的产物，网管家就属于数据安全管理软件之一。文件加密软件主要的好处就是保护企业內部数据资料的安全，企业内部的人使用文件也只能是采用，是不能取走的。如果文件一旦被挪动位置则文件加密软件的内置应用程序就会使得文件打不开，这就是企业使用文件加密的好处。
其实除了文件加密以外，还有其他的加密，在企业中多一份加密就多一分安全保障，就如人们所说的不怕一万就怕万一。网管家可以对各种类型的文件进行加密，而且还支持多台电脑同时管理。比如企业通过网管家常用的功能有全盘加密、透明加密，加密后的文件在企业局域网内是可以正常打开的，如果是外发到局域网之外的话打开就是乱码的情况，想要外发就需要经过管理端的审批，否则任何形式的外发都是无效操作的。
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