近日,一安全圈朋友在饭局时和我聊起他们公司在监控员工上网行为时涉及隐私的一些问题,表示很头疼,那么我就来借这个话题,结合我的经验来谈谈我的一些看法:
首先,我认为公司如果已经把信息安全提到业务连续性发展的高度来谈,有了监控这个意识,说明这家公司高层已经有了足够的重视,并且下了决心,知道信息安全的重要性,想把它搞好。那么如果想获得适当的保护,就必须仔细考虑并处理这几种员工隐私事项:
1、如果需要对员工的击键行为、email、网页浏览记录、甚至于复制、粘贴等行为进行监控,要事先让员工知道。
2、需要通过标语或者横幅或者各种培训的方式向员工解释,让员工清楚的知道,在公司的行为都是需要“规规矩矩”的。最好是让员工阅读一份文件,描述他们可能受到的监控,这被认为是可接受的。员工签署的文件,在未来必要时可作为法律文件来使用。
3、公司应该明确的开发出一个专门的策略,用来清楚、明确的规定哪些人可以阅读监控的信息,比如CEO,比如CSO,比如法律合规部门的Director等等,每个公司根据自己的企业组织架构自行设计。
4、公司不应该向员工允诺隐私,这一点非常重要,否则弄得不好可能导致员工诉讼行为的发生。
5、监控必须是与工作相关的。
6、监控还要以一致的方式进行,全体人员都要受到监控,而不是一两个人。如果不一视同仁会导致2个问题:
①一些受到监控的“心怀不满”的员工,可能利用自己的职权之便或者通过其他方式报复公司,泄露公司的机密信息或者搞破坏;
②监控的目的是要知道员工“在干什么”,就是说他的涉网行为都是可审计、可追责的,如果存在有人不受监控的情况,哪怕就这么1个人就可能成为组织内信息安全的短板,企业整体的信息安全将会受到严重的挑战。
同时,根据信息安全架构设计的理论中的Bell-Lapadula模型,安企神电脑监控软件推荐企业员工对于数据的访问方式应该是基于强制安全访问策略的,就是说对于员工,应该清楚的标明他的clearance(他的访问权限级别),是高度机密还是机密还是绝密还是限制还是不受限的;同时对于数据资产,也应该做好classfication(数据的敏感度标签),数据是属于高度机密还是机密还是绝密还是限制还是不受限的,根据人员的级别和数据的敏感度标签作对比,进行访问控制。当然,这只是一个举例,对于访问控制模型,还有Biba、HRU、Clark-Wilson、栅格模型、BrewandNash模型、访问控制表、访问控制矩阵、访问功能表等等这些模型可供大家细细挑选~~每个模型都有其特点和侧重点,共各位充分”把玩“,总有一款适合你。
保护你的隐私:电脑应用程序加密设置全攻略
在这个数字化时代,咱们的电脑里藏着不少小秘密,从个人隐私到工作机密,啥都有。但你有没有想过,这些宝贵的信息可能就在不经意间被泄露出去。别怕,今天咱们就来聊聊如何给电脑里的应用程序上个锁,让它们变得坚不可摧!一、隐私泄露?这事儿可大可小!咱们平时用电脑,总免不了要处理些敏感信息,比如个人照片、银行账号、工作文档啥的。但你...
智能办公利器:如何高效使用电脑远程监控
是不是有时感觉在办公桌前,就像被圈在一个小框框里,满心想着大干一场,却不知从哪下手?别着急,今天就给大伙带来一个智能办公的超级大招——电脑远程监控,保准让你的工作效率蹭蹭往上涨,还能随时随地掌控工作的一举一动!一、远程监控,打破工作边界的利器一提到远程监控,好多人可能首先联想到那些高端的安全系统。但实际上,它在咱们日常...
揭秘:2025年优秀移动硬盘加密软件推荐
在这个信息爆炸的时代,咱们手里的数据那可是比金子还宝贵!但万一哪天移动硬盘丢了,或者被不法分子盯上了,那可咋整?别急,今天我就给你揭秘几款2025年超牛的移动硬盘加密软件,保证让你的数据安全得跟铁桶一样!一、为啥移动硬盘加密软件这么重要?你想啊,现在咱们手里存的那些照片、视频、工作资料,哪个不是特别的重要?万一哪天不小...
掌握U盘安全:必备的批量管控软件推荐
咱平常工作,谁能离得开U盘呀,拷文件、传数据,都得靠它。可你寻思过没,这小小的U盘,实则暗藏着大隐患!病毒传播、数据泄露、恶意攻击,这些麻烦事儿,没准就借着 U 盘,悄无声息地找上门来。所以今天,咱就好好探讨一下怎么保障 U 盘安全。一、为什么U盘安全管理这么重要?现在这网络环境,复杂得像团乱麻,黑客攻击、病毒肆虐,天...
实用工具推荐:轻松实现公司电脑屏幕监管
在这个快节奏的工作时代,咱们公司里每个人都是一台高效运转的小马达,电脑屏幕闪烁间,创意与任务齐飞。但话说回来,作为管理者,你是否曾有过这样的瞬间:想知道团队成员的工作进度,却又不想频繁打扰;或者担心某些敏感信息被不当泄露,心里总有点不踏实?别急,今天就给大伙介绍一款神器——安企神,它能让公司电脑屏幕监管变得轻松又高效,...