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共享文件数据中往往包含公司重要商业信息，一些设计公司和软件开发等企业的共享文件中甚至包含了企业商业机密。如果数据完全开放，机密 文件丢失的几率将大大提高。不受管理的共享文件会遇到更糟糕的状况，数据泄露者无从查起，这样连挽回损失的机会都没有了。
针对共享文件这些问题，有些管理员希望通过公司管理制度约束访问权限，显然是不可取的。还有一些网管员试图利用服务器的监管审核权限， 但往往效果不尽人意。要有效解决共享文件的安全问题，专业化监控共享文件服务器、分级设置访问权限是最好不过了。
安企神共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性。并且会记录用户对文件的操作行为，一举一动尽收眼底。
安企神安企神,是一种局域网共享文件加密系统，包括读取、产生以及管理加解密文件要使用的密钥的密钥管理模块、根据用户指 令进行加解密操作的加解密模块，其特征在于所述系统还包括身份认证模块，身份认证模块对用户的身份进行验证，确定用户的权限;用户身份 认证模块身份认证合法后经加解密模块进行加解密操作后进行局域网共享文件的访问。该系统限制对共享资源中的不同文件指定不同用户读写的 权利，从而有效的保障局域网中资源的信息安全。
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