公司在使用数据加密软件时应注意哪些地方

2022-03-19

本文摘要：数据泄露事件频发，给企业带来严重损失，因此企业越来越重视数据安全。由于电子办公的安全性问题，很多企业选择文档加密软件来保护企业数据，比如安企神加密，华途加密等，但是进行数据加密时也有很多注意事项，我们简单说说对数据加密时的一些注意事项。文档加密系统在进行数据加密的时候自然应该先来重视数据的类型才行，无论使用什么样的数据加密软件都应该重视数据的类型，因为出现过加密之后的数据无法再兼容而导致打不开的情况发生，所以不能只考虑加密的程度而忽略了数据的类型，要清楚文档数据和图纸数据等各有特点。安企神加密可以灵活的对文档和图纸数据进行透明加密，确保数据安全。在进行数据加密的时候还需要注意员工对加密文档使...

公司在使用数据加密软件时应注意哪些地方

数据泄露事件频发，给企业带来严重损失，因此企业越来越重视数据安全。由于电子办公的安全性问题，很多企业选择文档加密软件来保护企业数据，比如安企神加密，华途加密等，但是进行数据加密时也有很多注意事项，我们简单说说对数据加密时的一些注意事项。

文档加密系统

在进行数据加密的时候自然应该先来重视数据的类型才行，无论使用什么样的数据加密软件都应该重视数据的类型，因为出现过加密之后的数据无法再兼容而导致打不开的情况发生，所以不能只考虑加密的程度而忽略了数据的类型，要清楚文档数据和图纸数据等各有特点。安企神加密可以灵活的对文档和图纸数据进行透明加密，确保数据安全。
在进行数据加密的时候还需要注意员工对加密文档使用权限的问题，数据加密没有问题但是如果在数据访问权限方面不重视的话，可能也会出现没有权限的人访问了我们的加密数据，同时有权限的人却访问不了数据的情况，因此这方面也是挑选数据加密软件的时候要重视的事情，因此安企神加密能够详细设置不同员工对不同加密文档的访问权限，防止员工越级访问，造成企业内部泄密。
在进行数据加密的时候也要考虑到备份的情况，数据加密导致数据损坏甚至丢失已经是很常见的事情，因此现在进行数据加密的同时都会考虑到备份的情况。基于这一点，安企神实现了对密文的备份，可以将密文及时恢复，减少因为密文无法打开引起的损失。

最后，以上三点是是用加密软件时需要注意的地方，不论是选择何种加密软件都要把以上几点考虑在内，防止企业在使用时出现数据丢失或者加密文档无法正常使用的问题。