泄密是件令人无比头疼的事,况且当今互联网的泄密事件层出不穷,不只是对于个人,对于许多企业来说更是忧心忡忡,不知当遇到企业数据泄漏怎么办?
1、根据不同重要程度采取不用措施。企业的数据很多,但各类数据对于企业的价值或重要性不同,对于不同重要级别的数据,应当采取不同的数据防泄漏措施。可以将客户或供应商的基本资料作为绝密级别的数据,同时要明确这些基本资料中包含哪些具体的内容,例如客户身份信息、供应商原材料采购表等。企业应当控制接触到数据的人和数据查看权限,应当明确规定企业中的哪些员工可以访问这些保密数据和访问权限,以及应该如何、何时及从什么位置可以访问它们等等。
2、识别造成数据泄漏的风险来源和性质,根据企业的实际情况,梳理当前可能会引起数据泄漏的情况;针对这些情况,制定相应措施。同时做好数据泄漏后的应对措施,评估数据泄露对于企业的影响。
3、明确企业中的数据保存形态,如果是电子形式,要明确什么保密级别的数据应当存储在什么设备中,这样的设备应当如何备份、由谁来保管。如果是纸质版,要明确原件应当放在有锁的柜子或保险柜,应当由谁来保管开启保险柜的钥匙。
为避免数据泄漏悲剧发送,应该尽早寻求合适的加密软件保护措施,为企业装上数据安全保护锁,是企业必须谨记的一大要点。
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