如何防止员工外发泄密文件？电脑监控软件防泄密功能

2022-03-23

文章简介：企业有一些保密部门，对于一些内部重要文件进行保密。为了防止员工通过文件外发泄密，企业可以通过内部电脑统一管理，进行内部文件监管，做到文件做禁止外发，到文件外发有具体的操作记录，再到外发文件未经授权进行...

企业有一些保密部门，对于一些内部重要文件进行保密。为了防止员工通过文件外发泄密，企业可以通过内部电脑统一管理，进行内部文件监管，做到文件做禁止外发，到文件外发有具体的操作记录，再到外发文件未经授权进行加密处理，万一泄露了，文件也是加密状态出现乱码，真正做到了监管控一体，防止了公司重要文件泄露，杜绝了不必要的损失，这需要管理者加以管控。

通过文件泄密追踪，管理员可以查看一个用户将文件通过：QQ、电子邮件、浏览器等系列网络途径的外发记录，泄密追踪审计内容支持随时导出至本地保存并可随时打印。

这里以安企神电脑监控软件防泄密版为例：

文件防泄密

设定指定后缀的重要的文档，在公司内部正常使用，一旦外发拷贝未解密的文档，离开公司内部电脑会处于保护状态表现为乱码。

文件操作记录

文件操作记录可以实现事前预防、事中监控、事后溯源。实时对文件操作进行报警跟踪，详细记录文件操作，并图文并茂统计出来。对员工文件行为进行监控和记录，保护文件安全。

设置方法：选择要查看的电脑，依次点击“历史记录”--“文件操作”即可查看详细的文件操作记录。记录包括员工电脑新建、修改、删除文件等操作类型以及操作时间和文件路径，记录得一清二楚，以便管理者对重要文件进行追踪。还支持按时间段批量导出查看。

文件外发记录

文件外发记录可以记录电脑的文件通过QQ、SKYPE和阿里旺旺外发文件的记录，包括通过哪种途径、外发文件的文件名，以及本地路径、外发文件的大小和外发文件的操作时间，以便于企业监控文件的对外使用情况。

文件外发记录操作步骤如下：在左侧选择需要查看的员工电脑，然后在右侧依次点击“历史记录”——“文件外发”即可。

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