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普通员工每天仅将40％的时间花在与主要工作相关的任务上。
换句话说，在标准的8小时工作日中，普通员工只执行大约3小时12分钟的基本任务。企业如何确保员工每天剩余4小时48分钟工作？很多企业选择使用电脑监控软件来进行管控，提供工作效率。
阻止分心
整天在电脑上工作的员工可能会想休息一下并上网。他们访问的网站与工作无关的越多，浪费的时间就越多。告诉您的员工不要访问这些网站不是使他们专注的有效方法。但使用电脑监控软件来阻止访问分散注意力的网站，阻止特定类别的网站（例如，被归类为社交媒体平台的任何网站）或特定URL。
识别耗时的任务
监控软件提供每日、每周或每月的报告，可以帮助管理人员提高团队的生产力。通过分析这些报告，管理人员可以确定耗时的任务，这些任务正在拖慢团队的发展。如果一项特定的任务花费了太多时间，则管理人员可以尝试找出一种更有效的方式来完成工作。这就是所谓的“流程改进”，它是提高团队士气，向他们表明您关心他们的工作满意度并提高他们的生产力的关键。
衡量努力
企业很难知道谁在努力、谁在偷懒。但是，电脑监控软件将使管理人员更容易地确定团队中最强和最弱的参与者。监视每位员工的在线活动将向管理者显示他们们可以完成最多的工作，按时完成任务并全天保持跟踪。管理人员可以在确定谁应获得加薪，晋升和表彰奖励，获得这些奖励将激励这些努力工作的员工更加努力，从而提高他们的生产力。
寻找培训机会
员工监控软件可以帮助管理人员为其团队确定宝贵的培训机会。例如，该软件可能会提供一份生产力报告，显示您团队中的几名员工正在花费大量时间来完成特定任务。这可能表明这些员工没有接受有关如何完成此任务的充分培训。花时间培训他们可以帮助他们更快地完成这项任务，从而提高他们的生产力。
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