随着数据泄露时间的日益普遍,保护敏感数据已经成为大多数企业的要求,而国家的法律中已经规定企业要对数据泄露事件负责,保护数据安全,很多企业选择使用文档加密软件。
随着公司意识到数据保护不再是事后考虑,而是企业发展的基石,他们已经开始建立符合合规性要求以及数据保护策略。文档加密已成为此类解决方案的关键要素,并且是一种有效且简单的方法来保护数据免受恶意外部人员和粗心的内部人员的攻击。
无论是存储在笔记本电脑还是移动存储上的敏感数据,一旦设备丢失或被盗,都意味着获得者可以轻松的访问数据。仅凭电脑登录密码是不能保护公司电脑上面的数据不被访问的,因为通过引导设备可以轻松绕过他们。然而数据加密软件提供了一种保护数据的有效方法。通过对公司电脑中文档进行加密,加密后的文件在工司内部打开没有任何感知,一旦文档流出,或者是设备丢失,外部人员再任何情况下都是没法访问其中的敏感数据。
作为数据泄露的一种预防措施,文件加密软件是特别有用的,如果数据被盗,则盗取者是无法访问他们,从而确保重要文件无法被使用、出售或公开。
业务中有很多场景会把文档发送给第三方,但是呢上面讲到文档已经加密,对方无法打开,考虑到这种场景,加密文件的外发功能随之而来。你可以通过创建外发加密文档,让对方拥有临时的访问权限,并且你可以控制他对文档的操作权限,比如打开次数、是否可以复制、打印、以及到期时间。从根本上确保外发文档的安全性。
最后,文档加密是公司可用来保护其数据的基本工具之一,易于部署和使用,一旦部署就可以保证即使有人试图窃取数据或破坏系统,外部人员无法直接访问敏感数据。
电子文档管理系统的重要性:企业数字化转型的得力助手
在这个智能信息爆炸的时代,数据成为了企业最宝贵的资产之一。如何有效地管理和使用这种信息,已成为每个企业必须面对的重要课题。电子文档管理系统是解决这一问题的关键工具。今日,我们将探讨电子文档管理系统的重要性。在热点话题中,我们经常听到数据泄漏、信息安全等事件。这些事件不仅给企业带来了极大的经济损失,并且严重影响到企业的声...
it资产管理系统:IT资产大管家
在这个智能飞速发展的时代,公司的IT资产如同无形金矿,非常有价值。可是您有没有经历过这种困扰:IT资产种类繁多,数量庞大,管理耗时费力,还常常担忧数据安全和合规性?别担心,今天就给大家介绍一个IT资产管家——安企神IT资产管理系统。一、IT资产管理,为何如此重要?随着企业业务的不断增加,IT资产的数量和种类也在增加。这...
PHP线上加密解密:确保数据安全的有效途径
在如今智能化快速发展的时代,数据安全成为了人或单位不可忽视的重要话题。据最新统计,过去一年超出50%的企业遭到黑客入侵,数据泄露事件高发,给企业信誉和经济损失导致双重打击。在这种情况下,PHP线上加密解密技术的发展至关重要,既能提升数据安全性,又能帮助企业有效防范潜在威胁。一、PHP在线加密解密是什么意思?PHP是一种...
U盘管理工具大曝光:管理便捷,安全无忧!
在这个信息爆炸的时代,U盘已经成为我们日常生活中不可或缺的小帮手。不论是工作材料的备份或是学习课件的存储,U盘都以其小巧便携、容积丰富的特征受到大家的喜爱。但是,随着U盘的广泛使用,管理里的不便也随之而来。别担心,下面我就给大家介绍一款优秀的U盘管理工具,使你的U盘管理更安全!一、U盘管理,为何这么重要?想象一下,你U...
桌面管理软件怎样帮企业提高管理效益?
近日,一家知名科技公司因为桌面管理不当,造成内部数据泄漏,导致了业内的高度重视。这一事件不但揭露了桌面管理在企业管理中的作用,也催生了对高效安全桌面管理软件的需求。在此背景下,安企神桌面管理软件因其卓越的性能和全面的功能迅速成为很多企业的新宠。一、桌面管理:企业安全高效的基石桌面管理不仅关系到企业日常办公的顺利进行,也...