公司监控员工电脑方法？用计算机监控软件

说到公司监控员工电脑的方法，我们有必须要来看看公司为什么要监控员工电脑？有没有什么更深层次的原因？
在公司中企业员工管理公司职员是十分重要的一项工作，而要提升公司职员的工作效率更是头等大事，只有让公司职员的工作效率提升，才能让公司发展更好。那麼作为管理人员该怎样提升公司职员的工作时间的工作效率呢？在企业中，老板最担心的就是文档使用，信息安全了，员工会不会在工作过程中有意或者无意的把文档随便给其他人呢？网络管理员会有所顾虑该如何面对随时要外发的文档的信息安全？想要解决这些问题，就要考虑部署第三方员工计算机监控软件来，这个也是公司监控员工电脑方法之一。
 
公司监控员工电脑办法有这么几种，一是禁止掉usb的驱动，插上优盘就没有反应了，或者直接卸载掉优盘驱动。还有一种是直接部署网管家公司员工电脑监控软件。

公司监控员工的软件的可以【实现功能】：
一、屏幕监控可以实时监控员工电脑屏幕实时画面，像观看自己电脑一样，及时了解员工工作动态；
1、多屏幕监控：屏幕墙功能可以同时对多台员工电脑屏幕实时监控；
2、远程控制：可以对员工电脑进行远程控制，像操作自己电脑一样；
3、屏幕录像快照：可对员工电脑的操作进行定时录像拍照，历史屏幕快照可供管理者后期审计查询；

二、聊天管控可对员工电脑使用 \ \淘宝旺旺等聊天软件进行有效管控。
1、聊天记录查询：可查询员工使用IM软件的聊天，避免员工过度聊天影响工作效率；
2、外发文件监控：可记录员工通过 等聊天软件对外发送的文件，管理者可随时下载查看外发文件，防止核心重要文件的外泄；
3、 登陆白名单：可设置只允许员工使用指定的 号码，禁止私聊，工作更专注；4、禁止聊天软件：可设置禁止员工使用各类软件。

三、网管家计算机监控软件可监控记录员工浏览的网站记录，以报表的方式进行汇总管理，可规避员工做与工作无关的事情（如禁止员工浏览新闻\娱乐\财经\网购等不良上网行为）。
1、网址访问记录：可监控记录员工所有浏览的网页；
2、网址黑名单：禁止员工访问黑名单中的网站，内置网址库，一键屏蔽不良网站；
3、网址白名单：可设置只允许员工打开公司指定的网站，避免员工打开与工作无关的网页；
4、内容过滤：可自定义设置关键字对网页内容、主题、论坛、博客、微博的关键词进行过滤，杜绝安全隐患；
5、文件上传管控：业内首家支持可禁止员工通过浏览器上传附件，防止通过浏览器上传、外发文件造成泄密。

四、软件程序管控
1、程序运行记录：记录员工使用各类软件的操作记录，方便统计员工使用软件的频率；
2、软件黑名单：可设置禁止员工打开与工作无关的软件程序，如禁用聊天软件、游戏软件、视频软件、迅雷BT等下载工具，海量软件库，一键导入；
3、软件白名单：可设置只允许员工使用指定的软件，避免员工使用与工作无关的软件程序；
4、窗口过滤：可根据窗口标题关键字过滤软件，关键字模糊匹配，一键禁用相关的软件程序，更智能；

五、USB存储设备管控
1、U盘拷贝记录：记录员工使用U盘拷贝文件的记录；
2、拷贝文件备份：通过U盘拷贝的文件可设置自动备份至服务器端；
3、禁用U盘：可设置禁止员工使用U盘\移动硬盘等USB存储设备；
4、U盘白名单：可设置只允许员工使用指定的授权U盘，其他未授权的U盘无法使用；
5、U盘权限控制：可设置员工使用U盘的权限，比如禁止拷贝文件至U盘、禁止读取U盘文件、限制拷贝文件的大小等细粒度权限控制；
6、移动WIFI管控：可禁止使用随身WIFI，无线网卡等，防止员工越权上网。

六、邮件收发管控
1、网页邮件监控：可监控记录员工通过WEB网页收发邮件的内容，包括邮件标题，正文、附件等详细信息；
2、客户端邮件监控：可监控记录使用outlook,foxmail等客户端收发邮件的内容，包括邮件标题，正文，附件等详细信息；
3、外发文件管控：可设置禁止员工发送附件，防止浏览器上传文件外发泄密；

七、流量控制
1、流量监控：实时显示每台电脑的带宽，包括上传、下载和总流量；可实时显示各员工电脑使用网络流量情况。
2、流量控制：可设置员工分配不同的上传、下载限值流量，方便管理针对网络异常时做出快速响应，使整个网络更加通畅。

八、文件备份
1、文件外发备份：员工通过聊天软件、浏览器、USB存储设备等外发的文件，自动备份至服务器端；
2、文件操作备份：员工新建、编辑的文档，可设置自动备份至服务器端，实现文档集中管理；
3、文件删除备份：员工删除的文件，可设置自动备份到服务器端，防止员工恶意删除重要文件；

九、打印监控可监控记录员工的打印操作行为，防范打印泄密的同时，还能减少不必要的打印行为，节约打印成本。

十、违规报警对员工电脑的违规操作进行报警通知管理员，如违规访问网页、违规使用聊天工具、违规使用带宽流量等

十一、硬件管控可对员工电脑中的外部设备分别设定应用策略，除了可以设置禁止U盘、移动硬盘外，还可以设置禁止随身WIFI，3G无线网卡、蓝牙设备等硬件的使用，防止文件通过硬件设备外泄的隐患。

十二、授权管理可授权其它管理人员安装部门经理电脑监控软件管理部门员工电脑，而总经理则可以监控全单位所有员工电脑，真正实现授权管理。

十三、员工综合评估并形成数据报表：可对员工的某个月的工作效率进行统计，很直观的看出员工使用各个软件的情况。直观的上网数据统计 ，管理者可分组、用户、规则、协议等多种查询对象，按饼图、柱状图、曲线图等方式进行查询，可直观地查看到网络流量、邮件、网络监控、IPS系统、准入规则、防火墙等详细信息，并可直接打印和导出报表。

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