企业敏感数据如何安全保护的五个方案策略

2022-07-07

随着数据泄露日趋普遍和严重，企业需要采取正确的策略来保护企业的敏感数据安全。在现代企业中，沟通和协作变得比以往更加容易。我们可以进行远程工作，可以在智能手机上访问文档，并可以在旅途中与同事进行沟通。这种工作方式是积极、高效的，但是社交媒体，即时通讯和电子邮件的兴起以及便携式设备和可移动媒体的大量涌入办公空间，带来便利的同时也意味着数据泄漏比以往任何时候都更加容易。

　医药、房产、教育、烟草、物流、食品等行业，在每个集团企业都包括产品的研发、生产和销售环节。近年来这些行业发展速度快，行业成长能力较强，不断吸引国内外企业加入，市场竞争日趋激烈，这也促使了持续的产品研发和技术创新成为企业的发展核心，因此各行业对科技发展的依存度较高，具有高投入、高产出、高风险和高技术密集型等特点。随着市场竞争变得日益激烈，知识产权、经营策略、关键数据等作为核心资产亟需进行加强保护。

使用正确的工具武装自己，以避免黑客入侵、盗窃或数据丢失，这一点至关重要。通过保护企业数据的安全，也能够保护公司的声誉免受损害，并减轻处理数据泄露后果的财务负担。

以下是保护企业敏感数据安全的5种有效策略：

1. 妥善保护实物文件

在当今的数字世界中，我们有时会花太多时间担心防火墙和SSL证书，以至于忘记了纸质元素的重要性。您和您的员工应该像对待在线交易一样重视敏感的纸质文件。

根据您处理的业务数据类型以及受保护的程度，您可能需要考虑在处理完包含敏感数据的任何文档后将其彻底粉碎。如果该记录已经发挥完效用，将其继续保留在身边可能会带来不必要的安全风险。

2. 发送邮件时遵循数据安全最佳实践

确保数据安全的另一个极好的方法是确保您在发送邮件时遵循最佳实践。您今天立刻就能落实的一项具体措施是，确保您发送的每份文件在放入信封时都被完全覆盖，并且将信封放在光线下也不会透出任何信息。

由于用户经常通过电子邮件发送机密信息和文档，因此很有可能发生数据泄漏。通过安企神可以对电子邮件的收发件人、正文、主题、内容、附件等进行审计，防止敏感数据的随意外发。

3. 将密码安全放在首位

调查数据显示，最常见的安全漏洞类型之一是由于缺乏密码安全性造成的。如果您有员工，应该安排他们进行密码安全最佳实践的教育培训。具体而言，您应该告知员工不要与他人共享密码，而且您应该制定一项政策，要求他们每隔几个月更新一次密码。这种培训是帮助您加强企业数据安全性的一种简单方法。

除了对员工进行培训以及制定执行政策之外，您还需要确保拥有强密码，这样它们就不会轻易地被想要窃取您公司数据的人猜到或破解。强密码通常包含一个数字、一个符号以及大小写字母的混合。

4. 确保数据加密

如果您不打算加密您的数据，那么您就有可能在数据泄露期间被他人访问。无论任何时候，处理敏感数据时都需要对其进行加密。加密可确保即使您的数据暴露，黑客也无法轻松读取。

您也可以考虑对电脑内的文件进行透明加密，当员工将文件发送至非指定接收人时，文件打开时处于密文状态，防止敏感数据的泄露，控制文件打开权限。加密是保护数据安全的最简单、最有效的方法之一，因此您需要尽可能多地利用它。

5. 让员工了解最佳安全实践

即使您尽最大努力确保自己遵循了所有正确的安全实践，您也需要告知您的员工他们在保护数据安全方面的作用。事实上，许多数据泄露是完全可以避免的，只需进行一些额外的培训并保持警惕。

根据“木桶原理”，一家企业的成败取决于对其最差员工的培训效果。通过将安全最佳实践纳入企业的入门培训板块，将有助于企业从头开始建立信任文化。

创业艰难，企业努力建立起来的业务，一旦遭受黑客或其他潜伏在各个角落的网络威胁者的破坏，后果可想而知。对于企业而言，处理数据泄露的成本非常高，因此企业需要投入时间来切实地保护业务和消费者数据。

通过方案部署实施后，可以保障集团企业的数据在任何一个环节使用都安全，并且帮助企业更加有效、有序的管理企业资产，为企业带来更多经济收益。

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