如何企业文件加密软件保护内部文档？企业防泄密攻略

2022-07-07

随着互联网技术的飞速发展，无纸化办公成为了主流，电子文件数据给企事业单位带来了极大的便利。各类型网络设备成了企业办公标配。各类型办公软件，各大类应用软件已经成为企业日常办公不可或缺的一部分。在享受互联网便利的同时，也不能忽视信息数据带来的的数据泄露隐患。针对电子化办公企业的现状，我们应该如何使用企业文件加密软件保护内部各类电子文档，防止文件外传带来的泄密同险？

由于互联网的开放性和普遍性，互联网上的所有信息都是向所有人开放的，所以互联网上的信息安全问题尤为明显。因此，这也是企业目前和开发中更加重视数据文档使用安全的原因。

如何保护数据安全和网络安全？如何借助企业文档加密软件帮助企业构建一套安全的防数据泄露系统，以减少或避免内部因素和外部因素造成的数据泄露带来的危害和损失？这不仅是企业要解决的问题，也是企业发展要控制的重点。

根据这一需求，企业在选择文件加密软件应该能够根据应用环境的变化灵活设置受保护文件的相关策略。安企神加密系统率先采用业内领先的驱动层动态加密技术，高强度加密算法，AES256等国家机密商业加密标准算法，可以对企业所有机密办公软件在操作系统底层生成的任何格式的任何文件进行自动加密保护。

比如Word文档和设计图纸软件设置为保密软件，该软件生成的任何格式的文件都以密文的形式存在，并且在后期的整个通信过程中进行加密。加密后的电子文件可以在指定环境下正常使用，但未经授权不能打开，保证了数据文件流通的安全。

同时，由于复杂的网络环境、众多的应用和多样化的加密要求，您选择的数据文档加密软件产品必须能够满足其多样化的加密要求。安企神信息安全管理系统满足不同企事业单位的发展需求，支持移动审批和解密。针对企业需要外出工作的情况，安企神信息安全管理系统提供线下授权策略，确保外出工作的笔记本电脑的安全使用。

最后，由于企业办公环境的多样性和相关信息产品的使用，安企神信息安全管理系统具有良好的兼容性，可以兼容绝大多数使用OA、CRM、ERP等各类应用系统，为企业构建安全可控的数据保密平台。